Nedsættelse af puljeudvalg
Indstilling
Det indstilles,
- at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at nedsætte et puljeudvalg til forbehandling af ansøgninger til lokaludvalgets puljemidler,
- at puljeudvalget består af minimum 4 medlemmer eller suppleanter af lokaludvalget
- og at lokaludvalget udpeger medlemmer og suppleanter til puljeudvalget.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg har af Borgerrepræsentationen fået udlagt puljemidler til selvstændig varetagelse. Puljemidlerne skal komme bydelens borgere til gode og kan i henhold til regulativet anvendes til aktiviteter, udstyr og materiel, der gavner lokalområdet og understøtter lokaludvalgets arbejde.Midlerne kan både anvendes til lokaludvalgets egne aktiviteter og til støtte af eksterne projekter, hvor foreninger, organisationer og borgere kan søge om midler. Der behandles årligt et større antal ansøgninger til puljen, hvilket medfører en betydelig arbejdsmængde.
For at sikre en grundig og ensartet behandling af ansøgningerne samt en effektiv mødeafvikling i lokaludvalget, er der behov for at organisere arbejdet med puljemidlerne.
Løsning
Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg nedsætter et puljeudvalg, som får til opgave at forbehandle ansøgninger til puljemidlerne.Puljeudvalget gennemgår ansøgningerne og udarbejder indstillinger til lokaludvalget om, hvilke projekter der bør støttes, samt forslag til begrundelser. For lillepuljen er sekretariatet bemyndiget til at stå for den endelige beslutning, hvilket altid sker på baggrund af dialog med puljeudvalget. For Vesterbropuljen træffes den endelige beslutning af lokaludvalget.
Puljeudvalget består af minimum 4 medlemmer eller suppleanter af lokaludvalget. I henhold til regulativet er det kun lokaludvalgsmedlemmer og suppleanter, der kan deltage i behandlingen af puljeansøgninger.
Sekretariatet understøtter arbejdet med puljeansøgninger, herunder i forhold til de juridiske rammer og den administrative behandling.
Økonomi
Ingen direkte økonomiske konsekvenser.