Mødedato: 21.06.2007, kl. 18:00

Indvielse af Demokratihuset

Indvielse af Demokratihuset

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 21. juni 2007

 

 

Åbne punkter

 

7.      Indvielse af Demokratihuset

VES  22/2007

 

 

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,

1.       at Lokaludvalget beslutter at være medarrangør af indvielsen af Demokratihuset den 22. eller 23. august 2007.

2.       at Lokaludvalget vælger 1-2 repræsentanter som kan indgå i forberedelsen af indvielsesfesten

3.       at Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. af puljemidlerne til indvielsesfesten.

 

Vesterbro Lokaludvalgs beslutning i mødet den 21. juni 2007:

  1. Lokaludvalget besluttede at være medarrangør af indvielsen af Demokratihuset den 22. eller 23. august 2007.
  2. Lokaludvalget udpegede Ida Esbensen samt forretningsudvalget til at indgå i forberedelsen af indvielsesfesten.
  3. Lokaludvalg godkendte at afsætte 20.000 kr. af puljemidlerne til indvielsesfesten.

 

I forberedelsen af indvielsen af Demokratihuset skal den nedsatte gruppe overveje:

  • Om dagen kan bruges til at drøfte med borgerne, hvad lokaludvalget kan bruges til.
  • Om der skal laves en kobling mellem arrangementet i Enghaveparken og indvielsen af Demokratihuset.
  • Om der skal inviteres en dansegruppe til at optræde.

 

 

 

 

PROBLEMSTILLING

Vesterbro har endelig fået sit Demokratihus.

 

For Vesterbro Lokaludvalg vil Demokratihuset blive et naturligt samlingspunkt for en række aktiviteter på Vesterbro. Desuden lægges der i indstillingen "Fællessekretariat for bydelen Vesterbro/Kongens Enghave", som er på dagsordenen til dette møde, op til, at fællessekretariatet i bydelen får sin officielle adresse i Demokratihuset.

 

Det vil i forlængelse heraf være naturligt, at Vesterbro Lokaludvalg er medarrangør af den planlagte indvielsesfest af huset.

 

LØSNING

Der er på nuværende tidspunkt nedsat en gruppe bestående af brugere af Demokratihuset, som forbereder en officiel indvielsesfest den 22. eller 23. august 2007. Som det ser ud nu vil festen bl.a. bestå i børneaktiviteter musik og officiel åbning ved overborgmester Ritt Bjerregaard.

 

Det foreslås, at Lokaludvalget beslutter at være medarrangør af indvielsesfesten, og i den forbindelse vælger 1-2 repræsentanter, som kan indgå i forberedelsesgruppen.

 

Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. til afholdelse af indvielsesfesten. Der er herudover lagt op til, at der skal søges om støtte i forskellige fonde og lokale virksomheder.

 

ØKONOMI

Der er af Borgerrepræsentationen bevilget 1.785.000 kr. til Vesterbro Lokaludvalg i puljemidler i 2007.

 

Det foreslås, at der afsættes 20.000 kr. af puljemidler i 2007 til arrangement i Enghaveparken.

 

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1.

 

 

Til top