Drøftelse af overlevering til kommende lokaludvalgssamling

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter, hvilke centrale erfaringer, temaer og arbejdsgange der bør viderebringes til det kommende lokaludvalg med henblik på “den gode overlevering”, samt hvordan nye medlemmer bedst klædes på til opgaven,
2. at Lokaludvalget evt. beslutter at nedsætte en arbejdsgruppe, som på baggrund af drøftelsen udarbejder forslag til principper og konkrete greb for overlevering, organisering og opstart i den nye periode.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg står overfor et skifte til en ny lokaludvalgsperiode, hvor en del medlemmer udskiftes, og hvor et nyt lokaludvalg skal finde sin arbejdsform, sine prioriteringer og sin kultur.
En god overlevering er derfor vigtig for at sikre:

• kontinuitet i Lokaludvalgets arbejde og relationer
• et solidt udgangspunkt for nye medlemmer
• fælles retning og prioritering tidligt i perioden
• at bydelsplanen bliver et relevant og centralt redskab redskab for Lokaludvalgsarbejdet.

Der foreligger et fælles introprogram på tværs af lokaludvalgene (bilag), som understøtter opstarten for nye medlemmer, blandt andet gennem introduktion til puljemidler, samarbejde, borgerinddragelse, planprocesser og lokalpolitisk indflydelse.

Fagudvalgene er allerede i gang med at drøfte centrale temaer, der skal bringes videre til det kommende Lokaludvalg.

Løsning

Lokaludvalget drøfter “den gode overlevering” med udgangspunkt i følgende temaer:
1) Hvilke temaer er vigtige at viderebringe?

Faglige og politiske temaer

• centrale sager og temaer på Vesterbro
• lokale udfordringer og potentialer (fx trafik, støj, byrum, klima, kultur- og fritidsliv, social balance)
• samarbejdsflader til forvaltninger, politiske udvalg, nabo-bydelene og lokale aktører
• lokale konflikter og læringer: “hvad virker – og hvad virker ikke?”

Praksis og drift

• erfaringer med puljemidler: kriterier, prioriteringer og forventningsafstemning
• gode metoder for borgerinddragelse og netværksarbejde
• kommunikation og synlighed: hvordan Lokaludvalget når ud

2) Hvordan klæder man nye medlemmer bedst muligt på?
Lokaludvalget kan drøfte konkrete greb, fx:

• kort “lokal intro” til Vesterbro (ud over det fælles introprogram)
• makkerordning/mentorordning mellem nye og erfarne medlemmer
• mini-briefs om Lokaludvalgets vigtigste sager, udvalg og samarbejder
• fælles aftaler om mødekultur, dialog og samarbejde

Det fælles introprogram indeholder centrale kompetenceområder i opstarten, bl.a.:

• intro til puljemidler (april 2026)
• seminar om godt samarbejde og spilleregler (afvikles lokalt)
• seminar om at engagere og involvere lokalområdet (maj 2026)
• oplæg om planprocesser og byudvikling (juni 2026)
• miljø-, klima- og biodiversitetsopgaven (september 2026)
• lokalpolitisk indflydelse og samspil med BR (november 2026).

3) Hvad er vigtigt at have for øje i den måde Lokaludvalget organiserer sig på?
Lokaludvalget kan drøfte principper for organisering, fx:

• tydelig opgave- og rollefordeling mellem lokaludvalg, fagudvalg og evt. arbejdsgrupper
• overskuelig mødestruktur og årshjul, så frivillige kræfter bruges bedst
• fælles retning: færre, tydeligere prioriteringer frem for mange spredte indsatser
• samarbejdskultur: hvordan man skaber rum for uenighed og fælles beslutninger
• sammenhæng mellem fx puljemidler, projekter og bydelsplan.

4) Hvordan kan bydelsplanen blive helt central som grundelement, strategi og arbejdsplan?

Lokaludvalget kan drøfte, hvordan bydelsplanen bliver motor i arbejdet, fx ved at bruge bydelsplanen som fælles “arbejdsprogram”, der guider:

• politiske prioriteringer
• puljemidler og projektstøtte
• borgerdialog og arrangementer
• høringsarbejde og samarbejde med forvaltninger
• koble fagudvalgenes opgaver direkte til bydelsplanens indsatsområder
• arbejde med en enkel opfølgningsmodel: hvad har vi nået? hvad mangler? hvad justeres?
• lave en fast status på bydelsplanen 2-4 gange årligt på lokaludvalgsmøder.

Den overordnede tidslinje peger på, at bydelsplanen opstartes i august 2026 og skal godkendes/realiseres i 2027, hvorefter arbejdet især handler om realisering og evaluering frem mod 2029.

5) Evt. nedsættelse af arbejdsgruppe
Lokaludvalget kan beslutte at nedsætte en kortvarig arbejdsgruppe, der:

• samler input fra drøftelsen
• udarbejder et forslag til “overleveringspakke”
• foreslår en lokal opstartsproces for det nye lokaludvalg
• kommer med forslag til bydelsplanens rolle.

6) Online information til orientering

Der henvises desuden til følgende online information:

Din guide til lokaludvalgsarbejdet: https://lokaludvalg.kk.dk/din-guide-til-lokaludvalgsarbejdet
Kort om lokaludvalg: https://lokaludvalg.kk.dk/kort-om-lokaludvalg
Den første tid i lokaludvalget: https://lokaludvalg.kk.dk/valg-til-lokaludvalg/den-foerste-tid-i-lokaludvalget

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Videre proces

Sekretariatet samler pointer fra drøftelsen.
Hvis Lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, udarbejder arbejdsgruppen et kort oplæg til:

• forslag til centrale temaer i overleveringen
• forslag til lokal opstartsmodel for nye medlemmer
• forslag til principper for organisering og bydelsplanens forankring som forelægges Lokaludvalget til godkendelse.

Sekretariatet foreslår, at arbejdsgruppen mødes to gange:

• Onsdag d. 28. januar kl. 17-19: Brainstorm
• Onsdag d. 25. februar kl. 17-19: Opsamling