Beslutning om afsættelse af midler til vælgermøder i forbindelse med kommende Folketingsvalg

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Lokaludvalget afsætter 50.000 kr. af puljemidlerne som rammebeløb til afholdelse af ét eller flere vælgermøder/aktiviteter i forbindelse med et kommende Folketingsvalg, og

2. at Lokaludvalget drøfter og beslutter mulige temaer og emner for vælgermødet/vælgermøderne.

3. at Lokaludvalget uddelegerer det til forretningsudvalget og fagudvalgene at planlægge og afvikle aktiviteter indenfor rammarne af indeværende indstilling. Forretningsudvalget holder hånd i hanke med fordeling af midler til de forskellige aktiviteter.

Problemstilling

Der kan udskrives Folketingsvalg med kort varsel, og tidspunktet for næste valg kendes endnu ikke. Vesterbro Lokaludvalg ønsker at kunne reagere hurtigt og bidrage til at skabe lokal demokratisk debat ved at arrangere vælgermøde(r) eller lignende aktiviteter på Vesterbro, når valget udskrives.

Løsning

Lokaludvalget afsætter derfor et rammebeløb på 50.000 kr. til planlægning og gennemførelse af et eller flere vælgermøder/aktiviteter i forbindelse med et kommende Folketingsvalg.

Arrangementet/arrangementerne kan eksempelvis indeholde:

• klassisk vælgermøde med deltagelse af lokale kandidater/partier

• temamøde med paneldebat og borgerinddragelse

• mindre aktiviteter i samarbejde med lokale aktører, foreninger eller kulturhuse

Lokaludvalget drøfter og beslutter samtidig emner, der kan være særligt relevante for Vesterbro i forbindelse med et Folketingsvalg.

Lokaludvalget uddelegerer det til forretningsudvalget og fagudvalgene at planlægge og afvikle aktiviteter indenfor rammarne af indeværende indstilling. Forretningsudvalget holder hånd i hanke med fordeling af midler til de forskellige aktiviteter. Ved en evt. ny organisering af Lokaludvalget i den kommende lokaludvalgssamling, kan selvfølgelig udløse, at der tages stilling til forretningsgangen på ny.

Økonomi

Der afsættes et rammebeløb på 50.000 kr. fra Lokaludvalgets puljemidler til afholdelse af vælgermøde(r)/aktiviteter i forbindelse med et kommende Folketingsvalg.

Beløbet kan dække udgifter til fx:

• lokaleleje/teknik/lyd

• moderator

• kommunikation og annoncering

• forplejning (inden for gældende retningslinjer)

• praktisk afvikling og materialer

Videre proces

Når Folketingsvalget udskrives, igangsætter Forretningsudvalget sammen med fagudvalgene og sekretariatet planlægningen af arrangementet/arrangementerne i overensstemmelse med Lokaludvalgets drøftelser og beslutning.

Lokaludvalget orienteres. Herefter gennemføres vælgermødet/vælgermøderne på det tidspunkt, der er mest hensigtsmæssigt i valgkampen.