Mødedato: 19.11.2025, kl. 18:00
Mødested: H17 - Halmtorvet 17

Beslutning om dialogaktiviteter i forbindelse med juletræstændingsarrangementer på Vesterbro

Indstilling

Forpersonen foreslår,

  1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bemyndige Forretningsudvalget til at anvende eventuelle restmidler – dog maksimalt 15.000 kr. – til dialogaktiviteter med Vesterbros borgere i forbindelse med juletræstændingsarrangementer på Vesterbro som led i valgkampagnen til lokaludvalgsvalget 2025.
  2. At medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg på mødet melder sig til at deltage på konkrete events. Såfremt minimum 3 af Lokaludvalgets medlemmer melder sig, kan aktiviteten gennemføres.
  3. At Vesterbro Lokaludvalg godkender at sekundært kan eventuelle restmidler op til max 10.000 kr. anvendes til at promovere og skabe synlighed omkring Vesterbro Lokaludvalgsaktiviteter og virke på Vesterbro. 

Problemstilling

I forbindelse med valgkampagnen til de københavnske lokaludvalg i 2025 foreslås det, at Vesterbro Lokaludvalg anvender eventuelle restmidler til at styrke dialogen og synligheden blandt Vesterbros borgere.

De kommende juletræstændingsarrangementer på Vesterbro samler mange lokale beboere og familier og udgør derfor en oplagt mulighed for at møde borgerne i øjenhøjde og informere om lokaludvalgets arbejde samt det forestående valg til Lokaludvalg.

Formålet er at øge kendskabet til Vesterbro Lokaludvalg, skabe dialog om lokale sager og opfordre flere til at stemme eller stille op til valget.

Juletræstændingsarrangementerne, som foreslås anvendt til dette formål, er:

Sekretariatet bemærker, at der ikke vil være sekretariatsbistand eller tilstedeværelse ved arrangementerne, og at aktiviteterne derfor skal planlægges og gennemføres af lokaludvalgets egne medlemmer.

 

Løsning

Det foreslås, at Vesterbro Lokaludvalg deltager ved udvalgte juletræstændingsarrangementer ved at gå i dialog med borgerne på pladsen – ikke ved at opstille en egen bod, men ved at benytte de eksisterende boder.

Lokaludvalgets medlemmer kan eksempelvis købe kaffe, æbleskiver eller småkager fra de opstillede boder og uddele dem til borgerne som en venlig og uformel invitation til dialog.

Konceptet “Vi giver en kop kaffe for en snak om Vesterbro” skal skabe en varm og inkluderende kontaktflade, hvor borgerne får mulighed for at høre om lokaludvalgets arbejde, stille spørgsmål til det at være medlem af Lokaludvalget og dele idéer til udvikling af Vesterbro.

Forretningsudvalget bemyndiges til at disponere midlerne og koordinere deltagelse, herunder hvilke arrangementer, der prioriteres.

For at gennemføre aktiviteterne forudsættes det, at mindst tre medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg tilmelder sig og deltager ved de enkelte arrangementer.
Disse medlemmer varetager ansvaret for lokaludvalgets tilstedeværelse og dialog med borgerne.

Køb af kaffe, æbleskiver m.v. fra boderne skal kunne faktureres via e-fakturering til Københavns Kommune.
Medlemmerne skal derfor på forhånd aftale med de enkelte boder, at køb kan ske mod e-faktura, og sikre, at udgiften dokumenteres korrekt.

Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bemyndige Forretningsudvalget til at anvende eventuelle restmidler – dog maksimalt 15.000 kr. – til dialogaktiviteter med Vesterbros borgere i forbindelse med juletræstændingsarrangementer på Vesterbro som led i valgkampagnen til lokaludvalgsvalget 2025.

Medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg melder sig på mødet til at deltage på konkrete events. Såfremt minimum 3 af Lokaludvalgets medlemmer melder sig, kan aktiviteten gennemføres.

Vesterbro Lokaludvalg godkender også, at sekundært kan eventuelle restmidler op til max 10.000 kr. anvendes til at promovere og skabe synlighed omkring Vesterbro Lokaludvalgsaktiviteter og virke på Vesterbro. Det uddelegeres ligeledes til Forretningsudvalget at godkende eventuelle indkøb.

Økonomi

Der afsættes op til 15.000 kr. af eventuelle restmidler i Lokaludvalgets puljemidler til gennemførelse af dialogaktiviteterne.
Midlerne kan anvendes til udgifter som f.eks.:

  • Kaffe, æbleskiver, småkager eller lignende købt i eksisterende boder

  • Eventuelt trykt materiale til uddeling (foldere, postkort mv.)

Sekundært afsættes der et maksbeløb på 10.000 kr. til promovere og skabe synlighed omkring Vesterbro Lokaludvalgs aktiviteter og virke på Vesterbro.

Der anvendes kun midler i det omfang, der er restmidler til rådighed.

Videre proces

  • Forretningsudvalget planlægger og koordinerer deltagelsen, dialogaktiviteterne og sekundært promovering.
  • Sekretariatet deltager ikke i planlægning eller afvikling, men står for fakturering.
  • En kort opsamling på erfaringer fra aktiviteterne kan forelægges på førstkommende møde i det nye år.
Til top