Opstart af arbejdet med bydelsplan for Vesterbro
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg tager hul på arbejdet med den kommende bydelsplan med afsæt i lokaludvalgets organisering, missioner og de initiativer og arbejdsfællesskaber, der allerede er i gang,
- at lokaludvalget på mødet arbejder i grupper med at identificere, hvad fra deres igangværende arbejde der kan være relevant for bydelsplanen, hvad de har brug for at blive klogere på, og hvordan vesterbroerne kan blive inddraget og mobiliseret i det videre arbejde,
- at forpersonskabet er tovholder for den samlede bydelsplanproces og sammen med sekretariatet arbejder videre med den overordnede proces og de fælles nedslag undervejs, herunder nedsættelse af repræsentantskab, synliggørelse, formidling og lancering af bydelsplanen.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg skal i denne valgperiode udarbejde en ny bydelsplan for Vesterbro. Det er beskrevet i Kommissorium for Lokaludvalg i København: https://lokaludvalg.kk.dk/sites/default/files/2023-08/Kommissorium%20for%20lokaludvalg%20i%20K%C3%B8benhavns%20Kommune%20af%20den%2015.%20december%202022.pdf
Bydelsplanen er lokaludvalgets og bydelens egen visions- og arbejdsplan. Den skal bygge på fakta om bydelen og dialog med vesterbroerne og sætte retning for de visioner, temaer og projekter, som lokaludvalget vil arbejde med de kommende år.
Bydelsplanen skal både fungere som lokaludvalgets egen arbejdsplan og som dialogredskab i samarbejdet med vesterbroerne, kommunens forvaltninger, de politiske udvalg og Borgerrepræsentationen. Den skal dermed samle og synliggøre, hvilke behov og muligheder lokaludvalget ser på Vesterbro, og hvad lokaludvalget vil arbejde for gennem valgperioden.
Rammerne for arbejdet og resultatet er ret frie og bydelsplanen kan løbende revideres.
Vesterbro Lokaludvalg besluttede den 17. juni 2026 en ny organisering af arbejdet omkring de tre missioner Vesterbro Udvikler, Vesterbro Bevarer og Vesterbro Samler og med vægt på konkrete initiativer og arbejdsfællesskaber, som medlemmer og suppleanter engagerer sig i på baggrund af interesse, motivation og lyst.
Arbejdet med bydelsplanen giver mulighed for at samle denne organisering i en fælles arbejdsplan for valgperioden. Der er allerede en række konkrete initiativer og arbejdsfællesskaber i gang, og nye vil komme til undervejs. Vesterbro Lokaludvalg er på den måde allerede rigtig godt igang med arbejdet, og starter ikke fra et blankt stykke papir.
Opgaven fremadrettet er at indsamle og bringe viden, data og lokale perspektiver i spil, så lokaludvalget kan dykke ned i, kvalificere og udvikle både igangværende og nye initiativer. Det skal ske i samarbejde med vesterbroerne, lokale aktører og kommunens forvaltninger. Samtidig skal initiativerne kobles til lokaludvalgets tre missioner, så Vesterbro Bevarer, Vesterbro Udvikler og Vesterbro Samler bliver den fælles fortælling om, hvad lokaludvalget ønsker at bevare, udvikle og samle om på Vesterbro.
Det fælles koncept for alle lokaludvalgenes bydelsplaner fastlægger en overordnet proces frem mod godkendelse af bydelsplanen senest på lokaludvalgenes møder i august 2027.
Løsning
Det foreslås, at arbejdet med bydelsplanen bygges direkte sammen med lokaludvalgets organisering.
Bydelsplanen skal dermed ikke være et særskilt projekt ved siden af lokaludvalgets øvrige arbejde, men vokse ud af det arbejde, lokaludvalget allerede laver – og de nye initiativer, der kommer til undervejs.
Den foreslåede arbejdsform er illustreret her nedenfor:

Fra august 2026 til maj 2027 udvikles bydelsplanen løbende gennem lokaludvalgets arbejde med konkrete initiativer, inddragelse og mobilisering af vesterbroere samt dialog og faglig kvalificering med relevante forvaltninger.
Forpersonskabet har tovholdet på den samlede bydelsplanproces, den overordnede fortælling og arbejder sammen med sekretariatet videre med de tværgående dele og fælles nedslag i processen.
Arbejdsgrupper, taskforces og udvalg kan dermed koncentrere sig om deres konkrete arbejde og dialog med Vesterbro, mens forpersonskabet og sekretariatet holder sammen på den samlede proces.
Første skridt på lokaludvalgsmødet
Forpersonskabet og sekretariatet indleder punktet med en kort introduktion til:
- hvad en bydelsplan er og skal bruges til
- de overordnede rammer og tidsplanen
- sammenhængen mellem bydelsplanen og lokaludvalgets organisering.
Herefter arbejder lokaludvalget i de arbejdsfællesskaber, de allerede er en del af f.eks. arbejdsgrupper, taskforces og udvalg omkring konkrete initiativer. Medlemmer, som ikke allerede indgår i et arbejdsfællesskab, kan koble sig på en gruppe eller samle sig i en gruppe med forpersonen.

Grupperne drøfter tre spørgsmål:
1. Hvad fra vores arbejde vil vi gerne indarbejde i bydelsplanen?
Hvilke større ambitioner, udfordringer eller muligheder ligger bag det konkrete arbejde, vi allerede er i gang med?
2. Hvad har vi brug for at blive klogere på?
Hvad ved vi ikke endnu? Hvilke perspektiver mangler? Hvem på Vesterbro, i forvaltningerne, fra de politiske udvalg m.v., bør vi tale med?
3. Hvordan kan vi åbne vores arbejde mod Vesterbro?
Hvem kan inviteres ind? Hvordan kan vesterbroerne bidrage med viden og idéer – og hvem kunne have lyst til selv at blive en del af arbejdet?
Grupperne giver efterfølgende en kort tilbagemelding i plenum. Inputtene er ikke beslutninger om bydelsplanens endelige indhold, men bliver et første bidrag til det videre arbejde.
Har du lyst til at dykke mere ned i arbejdet med lokaludvalgens bydelsplaner, kan du finde inspiration i følgende links samt i bilagene.
- På kommunens hjemmeside under guiden til lokaludvalgsarbejdet, findes en side om bydelsplanarbejdet: https://lokaludvalg.kk.dk/din-guide-til-lokaludvalgsarbejdet/bydelsplaner
- Læs denne interessante artikel om ikkelovbundne planer for steds- og områdeudvikling: https://byplanlab.dk/sites/default/files/wysiwyg_content/24UNDE~1.PDF
Økonomi
Der er ikke med denne indstilling taget stilling til en økonomisk ramme for bydelsplanarbejdet. Forpersonskabet ovevejer i den videre planlægning en budgetmodel.
Videre proces
Sekretariatet samler input fra gruppedrøftelserne. Forpersonskabet og sekretariatet arbejder herefter videre med den samlede proces og forelægger relevante nedslag og beslutninger for lokaludvalget undervejs.