Mødedato: 19.06.2013, kl. 18:00
Mødested: DGI-Byen, mødelokale 3 på DGI-byens hotel

Istedgade

Vesterbro Lokaludvalg arbejder løbende med udviklingen på Istedgade, og har også besluttet at afholde et arrangement den 29. juni 2013

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om status for opstartsarrangementet og Istedgadeprojektet til efterretning

2. at Vesterbro Lokaludvalg vælger 1-2 repræsentanter til en arbejdegruppe vedr. kunstnerisk udsmykning af Istedgade

Problemstilling

Istedgade-opstartsarrangementet er under stadig planlægning og på Lokaludvalgsmødet, vil der blive givet en nærmere mundtlig status for hvordan det ser ud. Næste møde i arbejdsgruppen omkring arrangementet er mandag den 17. juni 2013, hvor nedenstående bl.a. skal drøftes:

- At Istedgade spærres af fra Helgolandsgade til Abel Cathrines Gade ml. kl. 15.00 – 23.00
- At der skal være en mindre scene på pladsen foran Mariakirken incl. lydanlæg til taler og musik
- At der skal være 2 korte taler én af et medlem fra Teknik- og Miljøudvalget og formanden for Lokaludvalget
- At der skal være noget musik – der er blevet talt om noget DJ baggrundsmusik
- At der bliver lejet store griller ind og at Junkfood leverer tilbehør
- At de lokale erhvervsdrivende i Istedgade skal have mulighed for at sælge kaffe, te, øl, vand o.lign. i gaden
- At lokaludvalgets 20 bord/ bænke sæt skal stilles op og at der kommer duge med projektet på disse borde
- At vi får opstillet en række bystandere til plancher om projektet, bydelsplanen, info fra Områdefornyelsen og fra gerne andre lokale aktører såsom Mændenes Hjem om Stofindtagelsesrum og Mariakirken om kirkens projekt for pladsen foran kirken
- At oprydning er en fælles opgave – vi må sørge for en masse sorte sække
- At vi skal have lavet en flyer + et opslag til dørene + en annonce til avisen
Teknik- og Miljøforvaltningen og Vesterbro Lokaludvalg har begge afsat penge til dagen.

Kunstnerisk udsmykning
Der er bevilget midler til kunstnerisk udsmykning af Istedgade i forbindelse med renoveringen. Det er Statens Kunstfond, der er gået ind i projektet. Der skal nedsættes en arbejdsgruppe ml. forvaltningen (bl.a. Stadsarkitekten og Jon Pape) og Vesterbro Lokaludvalg. Lokaludvalget har fået en plads i arbejdsgruppen.

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om Istedgade-opstartsarrangementet til efterretning, og sætter et kryds i kalenderen, så flest muligt møder frem på dagen.

Lokaludvalgets Teknik- og Miljøudvalg har på møde den 12. juni 2013 drøftet kunstprojektet og muligheden for at indgå i arbejdsgruppen. Teknik- og Miljøudvalget foreslår Lokaludvalget, at sende 2 repræsentanter; Niels Vestergaard og Bruno Anders Schwede. Såfremt det fastholdes, at Vesterbro Lokaludvalg kun har én plads foreslås det at Niels Vestergaard vælges.

Økonomi

Vesterbro Lokaludvalg har tidligere bevilget midler til afholdelse af Istedgade-opstartsarrangement, og denne indstilling har ikke yderligere økonomiske konsekvenser for Vesterbro Lokaludvalg

Beslutning

Der blev besluttet en prioriteret rækkefølge af hvem, der skal indgå i arbejdsruppen vedr. kunstnerisk udsmykning af Istedgade:

1. Niels Vestergaard
2. Et medlem af KFBU som nr. to
3. Lasse Glavind
4. Bruno Anders Schwede

Lokaludvalget vil desuden opfordre til, at der også inddrages en lokal beboer i arbejdsgruppen.
Til top