Mødedato: 19.03.2009, kl. 18:00

Arbejdsgruppernes funktion

Arbejdsgruppernes funktion

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært lokaludvalgsmøde torsdag den 19. marts 2009

 

 

16.      Arbejdsgruppernes funktion

VES  55/2009

INDSTILLING OG BESLUTNING

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget drøfter arbejdet i arbejdsgrupperne

2. at lokaludvalget vælger en ny formand for arbejdsgruppen Social- og Sundhedsudvalget

 

PROBLEMSTILLING

Denne sag blev også behandlet på lokaludvalgets møde den 26. februar, hvor de to ovenstående at'er blev udsat til møde den 19. marts 2009, mens et tredje at, om at sekretariatet skulle indhente erfaringer vedr. arbejdsgrupperne fra andre lokaludvalg blev vedtaget.

 

Sekretariatet har kontaktet en række af de øvrige lokaludvalg og har på den baggrund opstillet nedenstående skema. Det er tilfældigt udvalgt hvilke lokaludvalg vi har kontaktet for en dybere snak om arbejdsgruppernes opgaver/arbejde.

 

 

Behandling af puljeansøgninger

Hvilken rolle og hvilke arbejdsopgaver har de forskellige faggrupper under Lokaludvalget? Hvad fungerer rigtig godt, hvad fungerer ikke?

Amager Vest

X

Tre arbejdsgrupper. Høringssager + puljeans.

Amager Øst

X

 

Bispebjerg

X

Tre arbejdsgrupper: social, bymiljø og kultur. Grupperne arbejder med høringssvar og puljeansøgninger.

Socialudvalget har arbejdet meget med skolesammenlægninger og – lukning, som de blev kastet ud i lige da LU startede op. På baggrund af denne proces, har gruppen fået kortlagt udsatte børn og unge i bydelen og lavet et udkast til en politisk strategi for området, hvor de har inddraget BUF, SOF, SSP m.fl. Først var forvaltningen mistænkelig ved tiltaget og der har været diskussion om hvad LU kan og må i bydelen. LU valgte at lave et internt arbejdspapir i stedet for en mere officiel rapport, hvilket bl.a. var med til at bløde forvaltningerne op. Herefter har samarbejdet været rigtig fint og en god proces for området er i gang.

Kulturudvalget har mange ansøgninger og er nu i gang med at arrangere en fast kulturdagsfest i bydelen d. 5.-14. juni 2009, hvor LU vil lave en Grundvigsdag og borgerne kan søge en pulje på 200.000 kr. til aktiviteter.

Bymiljøudvalg bruger tid på høringssvar og ikke borgerinddragelse – har heller ikke så mange medlemmer der er aktive.

Brønshøj-Husum

X -> FU -> LU

 

Christianshavn

X via mail

 

Indre By

X

 

Kgs. Enghave

X

 

Nørrebro

X

Arbejdsgrupperne (tre) er i gang med at udarbejde et politikpapir om, hvad de gerne vil arbejde med, så de kan målrette deres indsatser. Udvalgssekretæren har sendt grupperne et spørgeark til inspiration. Desuden arbejdes der på holdningsark, hvor LU giver deres holdning tilkende i en bestemt sag – fx til brug overfor presse.

Valby

Kulturgruppen

Fire grupper arbejder med høringssvar.

Trafik og sundhed er nye temaer, hvor der bruges meget tid på at brainstorme og netværke med forvaltningen og interessenter om mulige og ønskelige tiltag. God erfaring med tidlig og bred inddragelse af forvaltning, som giver tiltag god forankring og medansvar både lokalt og på forvaltningsniveau.

Kulturgruppe bruger megen tid på ansøgninger, arrangere kulturdage o.lign samt opbygge netværk ml. LU, biblioteker, kulturhuse, sportshaller, klubber m.fl.

Formanden modtager alle andre ansøgninger som ikke vedrører kultur og ekspederer evt. videre til relevante grupper. Integrationsgruppe var tema for to år siden og arbejder derfor -udover med høringssvar - med hele det netværk og tiltag der blev sat i gang i den forbindelse. Hotspot i Valby er en afløber af det arbejde LU satte i værk på integrationsområdet. 

Vanløse

X

 

Vesterbro

FU

 

Østerbro

X

Syv grupper - med samme områder som forvaltningerne i KK - arbejder med puljeansøgninger og høringssvar.

Formand vurderer hvilke puljer, der skal til hvilken gruppe. Faggrupperne har indtil nu arbejdet meget med bydelsplan og er først nu begyndt at arbejde med mere udadvendte, faggrupperelaterede opgaver. Netop bydelsplansprocessen har givet rigtig mange ideer til, hvordan og hvor faggrupperne kan tage fat og de har i den grad fundet ud af, at de skal ud i bydelen. De forskellige grupper er nu i gang med at arrangere: byvandringer, lave børn og ungenetværk (rigtig mange institutioner møder op og vil gerne inddrages), sætte rapporter i værk vedr. Teknik & Miljø, o.lign.

 

 

LØSNING

Vesterbro Lokaludvalg diskuterer arbejdsgruppernes funktion og vælger en ny formand for Social- og Sundhedsudvalget.

I forhold til valg af ny formand for Social- og Sundhedsudvalget vil forretningsudvalget gerne indstille Thomas Egholm.



 

Til top