Mødedato: 18.09.2013, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4, 1. sal
Valg 2014
Der er valg til Lokaludvalgene i København primo 2014. Vesterbro Lokaludvalg har nedsat en arbejdsgruppe, der i samarbejde med sekretariatet udarbejder ideer og oplæg til hvordan kommunikationen op til valget kan udformes.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller at Vesterbro Lokaludvalg beslutter
1. at der afsættes 45.000 kr. til afholdelse af tre Informationsmøder - temamøder
2. at der afsættes 7.000 kr til Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
3. at der afsættes 7.000 kr. til en Vesterbro-valgplakat i Københavns Kommunes plakatstandere i uge 48
4. at der afsættes 6.700 kr til produktion af en animationsfilm om Lokaludvalg og Lokal Valg 2014
5. at kommunikationsarbejdsgruppen bemyndiges til, i samarbejde med sekretariatet, at arbejde videre med de foreslåede indsatser
1. at der afsættes 45.000 kr. til afholdelse af tre Informationsmøder - temamøder
2. at der afsættes 7.000 kr til Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
3. at der afsættes 7.000 kr. til en Vesterbro-valgplakat i Københavns Kommunes plakatstandere i uge 48
4. at der afsættes 6.700 kr til produktion af en animationsfilm om Lokaludvalg og Lokal Valg 2014
5. at kommunikationsarbejdsgruppen bemyndiges til, i samarbejde med sekretariatet, at arbejde videre med de foreslåede indsatser
Problemstilling
Der skal være valg til lokaludvalgene i København. På Opstillingsmøde tirsdag den 18. februar 2014 skal Vesterbro Lokaludvalg vælges. Foreninger, bestyrelser mv., der virker på Vesterbro kan deltage med hver en kandidat til opstillingsmødet Der er tilmeldingsfrist til mødet den 27. januar 2014.
Vesterbro Lokaludvalg har på lokaludvalgsmødet den 17. april 2013 nedsat en gruppe, der skal arbejde med kommunikationen omkring valget frem til afholdelsen. Kommunikationsvalggruppen har holdt møde den 5. september, og har drøftet forskellige muligheder for, at øge kendskabet til Vesterbro Lokaludvalg og for, at målrette valgmateriale til bestemte grupperinger, der ikke i dag er godt repræsenteret i Vesterbro Lokaludvalg.
Ideen er, at der skal laves en række forskellige indsatser, der kan medvirke til at øge interessen for og viden om Lokaludvalget generelt og kan vække interesse for det kommende valg. Hvis ikke de pågældende målgrupper for indsatserne selv har lyst til at stille op, kender de måske nogen der har, eller måske vil de gerne deltage på Opstillingsmødet og være med til at vælge, hvem der skal sidde i Vesterbro Lokaludvalg.
Informationsmøder - temamøder
Kommunikationsvalggruppen vurderer, at det ikke vil tiltrække 'nye' potentielle lokaludvalgsmedlemmer at afholde informationsmøder, der udelukkende har information om lokaludvalget og det kommende valg som omrdrejningspunkt. Gruppen foreslår i stedet, at Lokaludvalget afholder nogle tematiserede møder, der er målrettet bestemte målgrupper, og at der på de møder også indgår information om Lokaludvalget og det kommende valg.
Et eksempel på dette kunne være et møde om Folkeskolen på Vesterbro. Det er et af Lokaludvalgets bydelsplanprojekter at styrke samarbejdet på skoleområdet, og med folkeskolereformen er der desuden en konkret anledning til at diskutere, hvad der skal ske, og måske også, hvad det særlige er ved at være skole på Vesterbro. Til mødet inviteres specifikt medlemmerne af skolebestyrelserne på Vesterbro, og derudover annonceres mødet bredt.
Det foreslås, at der holdes op til tre af denne slags møder og at møderne hver især tager udgangspunkt i et af bydelsplanens projekter. Hver af møderne målrettes målgruppen og tid og sted vil således være afhængigt af dette.
Budget: 45.000 kr.
Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
Der hyres en kaffevogn, og der deles gratis kaffe ud. Dette kan fx foregå på Skydebanens legeplads eller lign. steder, hvor der færdes en del småbørnsfamilier, der ikke er særlig velrepræsenterede i Vesterbro Lokaludvalg. Vesterbro Lokaludvalg har tidligere indkøbt thermokrus med Lokaludvalgets logo på, der kan bruges til uddelingen, og plancherne om Lokaludvalget og valget medbringes, og Lokaludvalgsmedlemmer og evt. sekretariatsmedarbejdere bruger lejligheden til at fortælle om Lokaludvalget og om det kommende valg.
Budget: 7.000 kr.
Plakatstandere
Københavns Kommunen har 250 plakatsøjler, som er reserveret til Lokal Valg i uge 48 i 2013. Grunden til at valget er faldet på uge 48 er, at det skal være et passende tidsrum inden fristen for opstilling, således at foreningerne kan nå at drøfte hvem de vil tilmelde og/eller opstille til Lokaludvalget. Derudover er uge 48 efter kommunalvalget, men før juleræset for alvor går i gang.
Kommunikationsvalggruppen har drøftet budskabet og udseendet til disse plakater og foreslår, at Vesterbro ikke har den samme generelle plakat, som flere andre Lokaludvalg bruger, men at der i stedet udarbejdes en Vesterbro-version, der har samme grafiske udtryk som de to plancher, der allerede er udarbejdet med henblik på at fastholde genkendelighed. Vesterbro har ca. 20 af de 250 plakatsøjler.
Budget: 7.000 kr.
Animationsfilm
Flere af de øvrige Lokaludvalg har besluttet at indgå et samarbejde for at få udarbejdet 1-2 korte animationsfilm om Lokaludvalgene og om valget. Filmene vil kunne lægges på hjemmeside og Facebook (Youtube), kan vises til arrangementer, og kan desuden sendes til (målrettede) foreninger og personer. Filmene er en mindre teksttung formidlingsform end Lokaludvalgene ofte anvender, og kan være en nem og hurtig måde at give et overblik over, hvad Lokaludvalget er, og hvad det laver. Eksempler på lignende film, kan ses her: http://www.youtube.com/user/sunehoegh/videos?shelf_index=2&sort=dd&view=0
Kommunikationsvalggruppen har ikke haft lejlighed til at diskutere dette forslag.
Budget: 6.700 kr.
Opsøgende pressearbejde
Medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg skriver selv indlæg til aviser og andre medier og er på den måde med til at sætte fokus på, hvad Lokaludvalget laver, og hvad man får ud af at være med.
Vesterbro Lokaludvalg har på lokaludvalgsmødet den 17. april 2013 nedsat en gruppe, der skal arbejde med kommunikationen omkring valget frem til afholdelsen. Kommunikationsvalggruppen har holdt møde den 5. september, og har drøftet forskellige muligheder for, at øge kendskabet til Vesterbro Lokaludvalg og for, at målrette valgmateriale til bestemte grupperinger, der ikke i dag er godt repræsenteret i Vesterbro Lokaludvalg.
Ideen er, at der skal laves en række forskellige indsatser, der kan medvirke til at øge interessen for og viden om Lokaludvalget generelt og kan vække interesse for det kommende valg. Hvis ikke de pågældende målgrupper for indsatserne selv har lyst til at stille op, kender de måske nogen der har, eller måske vil de gerne deltage på Opstillingsmødet og være med til at vælge, hvem der skal sidde i Vesterbro Lokaludvalg.
Informationsmøder - temamøder
Kommunikationsvalggruppen vurderer, at det ikke vil tiltrække 'nye' potentielle lokaludvalgsmedlemmer at afholde informationsmøder, der udelukkende har information om lokaludvalget og det kommende valg som omrdrejningspunkt. Gruppen foreslår i stedet, at Lokaludvalget afholder nogle tematiserede møder, der er målrettet bestemte målgrupper, og at der på de møder også indgår information om Lokaludvalget og det kommende valg.
Et eksempel på dette kunne være et møde om Folkeskolen på Vesterbro. Det er et af Lokaludvalgets bydelsplanprojekter at styrke samarbejdet på skoleområdet, og med folkeskolereformen er der desuden en konkret anledning til at diskutere, hvad der skal ske, og måske også, hvad det særlige er ved at være skole på Vesterbro. Til mødet inviteres specifikt medlemmerne af skolebestyrelserne på Vesterbro, og derudover annonceres mødet bredt.
Det foreslås, at der holdes op til tre af denne slags møder og at møderne hver især tager udgangspunkt i et af bydelsplanens projekter. Hver af møderne målrettes målgruppen og tid og sted vil således være afhængigt af dette.
Budget: 45.000 kr.
Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
Der hyres en kaffevogn, og der deles gratis kaffe ud. Dette kan fx foregå på Skydebanens legeplads eller lign. steder, hvor der færdes en del småbørnsfamilier, der ikke er særlig velrepræsenterede i Vesterbro Lokaludvalg. Vesterbro Lokaludvalg har tidligere indkøbt thermokrus med Lokaludvalgets logo på, der kan bruges til uddelingen, og plancherne om Lokaludvalget og valget medbringes, og Lokaludvalgsmedlemmer og evt. sekretariatsmedarbejdere bruger lejligheden til at fortælle om Lokaludvalget og om det kommende valg.
Budget: 7.000 kr.
Plakatstandere
Københavns Kommunen har 250 plakatsøjler, som er reserveret til Lokal Valg i uge 48 i 2013. Grunden til at valget er faldet på uge 48 er, at det skal være et passende tidsrum inden fristen for opstilling, således at foreningerne kan nå at drøfte hvem de vil tilmelde og/eller opstille til Lokaludvalget. Derudover er uge 48 efter kommunalvalget, men før juleræset for alvor går i gang.
Kommunikationsvalggruppen har drøftet budskabet og udseendet til disse plakater og foreslår, at Vesterbro ikke har den samme generelle plakat, som flere andre Lokaludvalg bruger, men at der i stedet udarbejdes en Vesterbro-version, der har samme grafiske udtryk som de to plancher, der allerede er udarbejdet med henblik på at fastholde genkendelighed. Vesterbro har ca. 20 af de 250 plakatsøjler.
Budget: 7.000 kr.
Animationsfilm
Flere af de øvrige Lokaludvalg har besluttet at indgå et samarbejde for at få udarbejdet 1-2 korte animationsfilm om Lokaludvalgene og om valget. Filmene vil kunne lægges på hjemmeside og Facebook (Youtube), kan vises til arrangementer, og kan desuden sendes til (målrettede) foreninger og personer. Filmene er en mindre teksttung formidlingsform end Lokaludvalgene ofte anvender, og kan være en nem og hurtig måde at give et overblik over, hvad Lokaludvalget er, og hvad det laver. Eksempler på lignende film, kan ses her: http://www.youtube.com/user/sunehoegh/videos?shelf_index=2&sort=dd&view=0
Kommunikationsvalggruppen har ikke haft lejlighed til at diskutere dette forslag.
Budget: 6.700 kr.
Opsøgende pressearbejde
Medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg skriver selv indlæg til aviser og andre medier og er på den måde med til at sætte fokus på, hvad Lokaludvalget laver, og hvad man får ud af at være med.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte, om der skal afsættes midler til de foreslåede indsatser og bemyndige kommunikationsarbejdsgruppe til, i samarbejde med sekretariatet, at arbejde videre med indsatserne.
Økonomi
Vesterbro Lokaludvalg har fået 1.546.000 kr. i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2013. Hidtil har Lokaludvalget truffet beslutninger vedr. 1.321.654 kr af puljemidler og inden mødet den 18. september 2013, er der således 229.046 kr, der endnu ikke er disponeret.
Det foreslås, at der afsættes i alt 65.700 kr. til kommunikationsindsatsen i forbindelse med valg 2014.
3 stk. Informationsmøder - temamøder:
Annonce (grafik og tryk): 4.500 kr.
Forplejning: 3.500 kr.
Lokaleleje: 2.000 kr.
Oplægsholder: 5.000
Ialt: 15.000 kr. x 3 = 45.000 kr.
2 stk. Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
Kaffevogn 2 timer: 3.500 kr.
Ialt: 3.500 kr. x 2 = 7.000 kr.
Plakatstandere:
Grafik: 2.000 kr.
Tryk: 5.000 kr.
ialt: 7.000 kr.
Animationsfilm:
Produktion i alt 40.000 kr. fordelt på 6 Lokaludvalg: 6.700 kr.
Det foreslås, at der afsættes i alt 65.700 kr. til kommunikationsindsatsen i forbindelse med valg 2014.
3 stk. Informationsmøder - temamøder:
Annonce (grafik og tryk): 4.500 kr.
Forplejning: 3.500 kr.
Lokaleleje: 2.000 kr.
Oplægsholder: 5.000
Ialt: 15.000 kr. x 3 = 45.000 kr.
2 stk. Mød dit Lokaludvalg - uddeling af gratis kaffe
Kaffevogn 2 timer: 3.500 kr.
Ialt: 3.500 kr. x 2 = 7.000 kr.
Plakatstandere:
Grafik: 2.000 kr.
Tryk: 5.000 kr.
ialt: 7.000 kr.
Animationsfilm:
Produktion i alt 40.000 kr. fordelt på 6 Lokaludvalg: 6.700 kr.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt med følgende bemærkninger:
Lokaludvalget ser gerne, at animationsfilmen(e) har kant, så de passer til Vesterbro-borgere, samt også gerne at målgruppen for filmene bliver ret snæver, for dermed at kunne være meget fokuserede.
Lokaludvalget ser gerne, at animationsfilmen(e) har kant, så de passer til Vesterbro-borgere, samt også gerne at målgruppen for filmene bliver ret snæver, for dermed at kunne være meget fokuserede.