Overlevering til kommende Lokaludvalgssamling

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. At Vesterbro Lokaludvalg drøfter og giver input til indholdet af overleveringen til det kommende Lokaludvalg.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg drøftede på sidste møde overlevering til det kommende lokaludvalg og besluttede, at Forretningsudvalget arbejder videre med sagen, og at punktet tages op igen på Lokaludvalgets møde i februar.

I den tidligere drøftelse blev bl.a. følgende temaer nævnt:

• Hvad er der af unfinished business?
• Bedre formidling af, hvad der foregår i underudvalgene
• Fastholdelse af buddy-ordning
• Møderække i kalenderen for de politiske repræsentanter
• Løbende evaluering af lokaludvalgsarbejdet

Formålet med drøftelsen er at kvalificere, hvilke erfaringer, anbefalinger og opmærksomhedspunkter det nuværende Lokaludvalg ønsker at videregive til det kommende Lokaludvalg.

Løsning

1. Gruppearbejde i grupper af 2–3 personer (15 min.)
Deltagerne drøfter nedenstående spørgsmål og noterer deres vigtigste pointer.

Drøftelsesspørgsmål:

1. Hvilke elementer af lokaludvalgsarbejdet har I oplevet som mest givtige, meningsfulde eller velfungerende – og som bør fastholdes?

2. Hvad fungerer særligt godt i organiseringen og arbejdsformen (fx underudvalg, mødestruktur, samarbejde, buddy-ordning, politisk repræsentation)?

3. Hvad kunne med fordel styrkes eller gøres anderledes i den kommende periode?

4. Hvilke konkrete råd eller opmærksomhedspunkter vil I give videre til det kommende Lokaludvalg?

5. Er der væsentlige sager, processer eller dagsordener (unfinished business), som det kommende Lokaludvalg bør være særligt opmærksom på?

2. Kort opsamling i plenum (10 min.)
Hver gruppe giver en kort tilbagemelding (ca. 1 minut pr. gruppe).

Økonomi

-

Videre proces

Sekretariatet samler inputtene og udarbejder et samlet oplæg til overlevering, som fremlægges til godkendelse på sidste møde i denne lokaludvalgssamling i marts.