Beslutning om afsættelse af midler til kommunikation
Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte at afsætte midler til kommunikation af lokaludvalgets arbejde, herunder annoncering på sociale medier, plakatsøjler i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter at afsætte en ramme på 65.000 kr. i 2026-puljemidler til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Midlerne kan bruges til annoncering på bl.a. sociale medier, plakatstandere i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Problemstilling
For at nå flest muligt borgere på Vesterbro med information om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde og indsatser, er kommunikation på forskellige platforme et vigtigt fokus for lokaludvalgets arbejde.
Lokaludvalget er aktiv på Facebook og Instagram og har i en årrække afsat et fast årligt beløb til annoncering af lokaludvalgets projekter og indsatser på de to platforme.
Dertil har lokaludvalget med god effekt de seneste år haft såkaldt mobile infostandere stående på udvalgte lokationer rundt omkring på Vesterbro. De fysiske plakater i byrummet er et godt supplement til den digitale kommunikation. Prisen på opsætning af infostandere stiger markant i 2026.
Det indstillede budget afsættes som udgangspunkt til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Budgetposten til annoncering på sociale medier vil dog også dække annoncering af lokaludvalgets løbende projekter, hvor der i de enkelte projektbeskrivelser ellers afsættes et særskilt budget til kommunikation om det enkelte projekt.
Sekretariatet bemyndiges til at disponere over midlerne og sætte gang i kommunikationsindsatserne løbende i løbet af 2026.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter en ramme på 65.000 kr. i 2026-puljemidler til generel kommunikation om Vesterbro Lokaludvalgs arbejde. Midlerne kan bruges til annoncering på sociale medier, plakatstandere i byrummet, grafiske opgaver og eventuelle tryksager.
Sekretariatet har bemyndigelsen til at anvende midlerne.
Økonomi
Der afsættes 60.000 kr. som eget projekt. Midlerne tages fra disponeringen til egne projekter.
|
Annoncer (sociale medier og annoncer på hjemmesider) |
20.000 kr. |
|
Mobile infostandere – tryk af plakater og opsætning af standere |
25.000 kr. |
|
Grafiker |
15.000 kr. |
|
Tryksager |
2.000 kr. |
|
Andet |
3.000 kr. |
|
I alt |
65.000 kr. |
Videre proces
Sekretariatet varetager løbende disponering af midlerne og sætter gang i de relevante kommunikationstiltag.