Beslutning om brug af restmidler til e-Boks invitation til Vesterbro Borgerpanel

Indstilling

Forpersonen foreslår, 

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at bruge 15.000 kr. i restmidler på at sende en invitation i e-Boks til alle vesterbroere på 15 år og derover om at blive medlem af Vesterbro Borgerpanel.

Problemstilling

Om panelet

I december 2018 besluttede Vesterbro Lokaludvalg at oprette et digitalt borgerpanel. Borgerpanelet er åbent for alle, der bor på Vesterbro og er fyldt 15 år. Idéen med borgerpanelet er at gøre det nemmere for lokaludvalget at høre vesterbroerne og nå bredt ud i bydelen for få input f.eks. ved høringer, lokale sager eller indenfor sager lokaludvalgets selv arbejder med.

Antal medlemmer

I februar 2019 fik alle vesterbroere på 15+ år et invitationsbrev i e-Boks til Vesterbro Borgerpanel. En uge efter var der godt 2.000 medlemmer i panelet. I september 2019, da lokaludvalget udsendte sin første undersøgelse gennem borgerpanelet, var der godt 2.500 medlemmer.

Lige siden dette startskud har vesterbroerne kunnet tilmelde sig til borgerpanelet via lokaludvalgets hjemmeside. Medlemmerne kan framelde sig panelet via et link i hver mail de modtager fra borgerpanelet (alternativt kan de skrive til sekretariatet). Det er altså et fleksibelt medlemstal.

Den 9. december 2025 består Vesterbro Borgerpanel af 2.537 vesterbroere på 15+ år. På Vesterbro bor der 42.436 på 15+ år, og medlemstallet i borgerpanelet svarer dermed til ca. 6% af beboerne på Vesterbro.

Sekretariatet har tidligere lavet kommunikationskampagner på SoMe om at tilmelde sig Vesterbro Borgerpanel. Den sidste gav ca. 70 nye tilmeldinger.

Lokaludvalgets brug af Vesterbro Borgerpanel

Lokaludvalget har brugt Vesterbro Borgerpanel 7 gange til at lave undersøgelser. Lokaludvalget har lavet undersøgelser om eller i forbindelse med:

• Kommuneplan 2019
• Enghave Plads i 2021
• Bydelsplanarbejdet i 2022
• Det nye administrationsgrund for udeservering i 2023
• Intern høring om udeservering i Viktoriagade i juli 2025
• Distortion i september 2025
• Fællesundersøgelse på tværs af lokaludvalg i december 2025

I invitationen til borgerpanelet står der, at man kan forvente 3-5 undersøgelser om året, hvis man tilmelder sig.

Om brug af e-Boks

Som kommunal enhed må lokaludvalgene udsende breve i e-Boks med information om valg til lokaludvalg, invitationer til borgerpanel og generel information om lokaludvalget.

Løsning

For at øge antallet af medlemmer i Vesterbro Borgerpanel foreslås det at sende en invitation via e-Boks til alle vesterbroere på 15 år og derover med mulighed for tilmelding til panelet.

Hvis lokaludvalget beslutter dette, kan man fremover én gang årligt eller hvert andet år udsende en tilsvarende invitation til borgere, der siden sidste udsendelse enten er flyttet til bydelen eller er fyldt 15 år.

Sekretariatet har den 28. oktober 2025 allerede sendt et e-Boks-brev til alle vesterbroere på 18 år eller derover i forbindelse med valget til lokaludvalget. Det bør derfor overvejes, om endnu en e-Boks-henvendelse så kort tid efter vil opleves som for tæt på den foregående.

Hvis lokaludvalget godkender indstillingen, vil invitationerne blive udsendt via e-Boks omkring den 18. december til alle borgere over 15 år, der bor på Vesterbro og er tilmeldt e-Boks. På Vesterbro er der i alt 42.436 borgere på 15 år eller derover, men enkelte kan være undtaget fra e-Boks.

Økonomi

Sekretariatet forventer, at det max. vil koste 15.000 kr. Pengene tages fra Lokaludvalgets restmidlerne i 2025.

Videre proces

Sekretariatet står for at udsende invitationer i e-Boks i december.