Godkendelse af mødeplan 2026 samt principper for mødeplanen 2027

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg godkender den foreslåede mødeplan for resten af 2026,
2. at Vesterbro Lokaludvalg fastlægger følgende principper for planlægningen af lokaludvalgsmøder i 2027:

Mødedage
a. Lokaludvalgsmøder placeres på forskellige hverdage (mandag-torsdag) gennem året.
b. Lokaludvalgsmøder placeres som udgangspunkt på samme ugedag gennem året.

Starttidspunkt
a. Alle ordinære lokaludvalgsmøder starter kl. 17.00.
b. Lokaludvalgsmøder kan have forskellige starttidspunkter afhængigt af mødets karakter og indhold

Mødelængde
a. Ordinære lokaludvalgsmøder planlægges som udgangspunkt til maksimalt 2½ time.
b. Der kan planlægges op til fire længere lokaludvalgsmøder årligt med en varighed på op til fire timer til større strategiske drøftelser.
c. Strategiske drøftelser placeres som udgangspunkt på særskilte seminarer eller temamøder frem for på ordinære lokaludvalgsmøder.

Andre principper?

  3. at sekretariatet på baggrund af de vedtagne principper udarbejder et konkret forslag til mødeplan for 2027 til behandling efter sommerferien.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg vedtog på mødet den 20. maj 2026 en møderække for resten af 2026. Det foreslås, at denne møderække fastholdes. Mødeplanen er vedhæftet.

Samtidig skal der udarbejdes en mødeplan for 2027. For at sikre, at mødeplanen understøtter lokaludvalgets arbejdsformer og medlemmernes mulighed for deltagelse, foreslås det, at lokaludvalget først fastlægger en række principper for mødeplanlægningen.

På baggrund af disse principper kan sekretariatet efter sommerferien udarbejde et konkret forslag til mødeplan for 2027.

Løsning

Lokaludvalget godkender mødeplanen for resten af 2026 og tager stilling til de foreslåede principper for mødeplanlægningen i 2027.

På baggrund af lokaludvalgets beslutninger udarbejder sekretariatet et forslag til mødeplan for 2027.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Sekretariatet udarbejder et forslag til mødeplan for 2027 på baggrund af lokaludvalgets beslutninger og forelægger dette til godkendelse efter sommerferien.