Kort evaluering af mødet
Indstilling
Forpersonen foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg kort evaluerer mødet gennem en to minutters summedrøftelse i makkerpar,
- at Vesterbro Lokaludvalg deler centrale indsigter og læringspunkter fra drøftelsen i plenum,
- at Vesterbro Lokaludvalg overvejer, hvilke pointer fra mødet medlemmerne selv ønsker at bringe videre i dialogen med borgere, foreninger og øvrige netværk.
Problemstilling
Vesterbro Lokaludvalg udvikler løbende sin mødeform og sit samarbejde. En kort fælles evaluering ved afslutningen af hvert møde kan bidrage til at styrke kvaliteten af lokaludvalgets arbejde og skabe et fælles grundlag for den videre udvikling af møderne.
Forpersonen foreslår derfor, at medlemmerne afslutningsvis bruger to minutter på at drøfte mødet med sidemanden.
Drøftelsen kan eksempelvis tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:
- Hvad fungerede godt på dagens møde?
- Hvad tager du med dig fra mødet?
- Hvad kunne vi med fordel gøre mere eller mindre af på kommende møder?
- Er der noget fra mødet, som du selv har lyst til at fortælle videre om i dine netværk eller bruge i dialogen med borgere og lokale aktører?
- Er der pointer som de politisk udpegede medlemmer af lokaludvalget skal tage med i det politiske arbejde?
Herefter samles der kort op i plenum.
Formålet er dels at skabe løbende læring om lokaludvalgets møder og arbejdsform, dels at understøtte medlemmernes rolle som ambassadører for lokaludvalgets arbejde og de beslutninger, der træffes.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg gennemfører en kort evaluering af mødet gennem en summedrøftelse i makkerpar efterfulgt af en fælles opsamling i plenum.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Lokaludvalget.
Videre proces
Forpersonskabet og sekretariatet tager input fra evalueringen med i den videre planlægning og udvikling af lokaludvalgsmøderne.
Beslutning
Vesterbro Lokaludvalg evaluerede mødet og fremhævede bl.a. følgende:
- Der var tilfredshed med mødeformen og de sager, der gav mulighed for drøftelse og for, at medlemmerne kunne bringe deres forskellige perspektiver i spil.
- Der blev efterspurgt mulighed for i højere grad at kunne reflektere over og kommentere B-sager.
- Der blev efterspurgt en kort opsamling på, hvad der er sket siden sidste lokaludvalgsmøde.
- Der blev peget på behovet for at arbejde mere systematisk med, hvordan lokaludvalget bringer sager frem, så de får størst mulig mulighed for politisk gennemslag og for at indgå i kommunens budgetprocesser.
- Der blev konkret efterspurgt en begrundelse for, hvorfor lokaludvalgets input til det kommende Københavnerting kun vurderes delvist at leve op til kriterierne.
I forbindelse med drøftelsen blev der desuden peget på følgende opfølgninger:
- Thomas Egholm formulerer til kommende lokaludvalgsmøde et medlemsforslag vedr. sociale viceværter på Halmtorvet evt. md delagelse af politichefen. De politisk udpegede medlemmer følger op på spørgsmålet om sociale viceværter i forbindelse med budgettet. Steen sender relevant materiale til de politisk udpegede medlemmer.
- Medlemmerne blev opfordret til at besøge Grønt Marked.