Proces for arbejdet med Vesterbro Lokaludvalgs bydelsplan

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg tager orienteringen om det foreløbige procesbillede for arbejdet med bydelsplanen til efterretning,
2. at Vesterbro Lokaludvalg bakker op om, at der arbejdes videre med et inspirations- og kompetencespor med ca. 6–8 masterclasses som en del af lokaludvalgets ordinære møder,
3. at lokaludvalgets taskforces, udvalg og arbejdsgrupper arbejder videre med at udvikle initiativer til bydelsplanen mellem lokaludvalgsmøderne med udgangspunkt i en fælles initiativskabelon,
4. at medlemmerne tilkendegiver, om I kan deltage i bydelsplanseminaret lørdag den 14. november. Hvis I kan deltage, skal I samtidig oplyse, om I kun deltager i dagprogrammet, eller om I også ønsker at deltage i den efterfølgende middag..

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg skal i den kommende periode udvikle sin bydelsplan for 2026–2030.

Bydelsplanen skal både rumme konkrete initiativer og sætte en fælles strategisk retning for lokaludvalgets arbejde. Forpersonskabet arbejder derfor sammen med sekretariatet på at forme en proces, hvor udviklingen af de enkelte initiativer går hånd i hånd med arbejdet med den overordnede retning.

Det procesbillede, der beskrives nedenfor, er et foreløbigt blik ind i det arbejde, der foregår p.t. Flere af elementerne er fortsat under kvalificering og vil blive konkretiseret i takt med, at arbejdet skrider frem.

Løsning

Forpersonskabet har tovhold på den samlede proces og arbejder sammen med sekretariatet med at skabe rammerne for bydelsplanarbejdet. En central opgave bliver at sikre, at bydelsplanen løfter sig op over de enkelte initiativer. Bydelsplanen skal ikke alene blive en samling gode projekter og ønsker, men tegne en samlet strategisk retning for, hvad lokaludvalget ønsker at forandre på Vesterbro.

Forpersonskabet vil derfor løbende arbejde med lokaludvalgets medlemmer om spørgsmål om blandt andet sammenhæng, prioritering og strategisk retning på tværs af initiativerne.

Inspirations- og kompetencespor med masterclasses
Der arbejdes p.t. med et inspirations- og kompetencespor med ca. 6–8 masterclasses, som afholdes som en del af lokaludvalgets ordinære møder frem mod maj 2027.

Formålet er at skabe et fælles vidensgrundlag og styrke nogle af de kompetencer, lokaludvalget kan bruge i arbejdet med bydelsplanens initiativer.

De konkrete temaer og oplægsholdere er endnu ikke fastlagt. Der arbejdes eksempelvis med temaer om kommunale processer, politisk indflydelse, samarbejde og alliancer, lokaldemokrati, mobilisering, byudvikling samt kommunikation og ambassadørrollen.

Tanken er, at masterclasses så vidt muligt kobles direkte til det konkrete bydelsplanarbejde og ikke bliver generelle oplæg ved siden af processen.

Denne måneds masterclass: Budgetprocessen fra A til Z

Denne måneds masterclass sætter fokus på Københavns Kommunes budgetproces.
Masterclassen er tænkt som en slags A-Z om budgetprocessen: Hvordan ser årshjulet ud? Hvad sker hvornår – og hvorfor? Hvordan hænger de forskellige dele af processen sammen? Og hvornår er der mulighed for at bringe ønsker og initiativer i spil?

Fokus er ikke på konkrete politiske prioriteringer eller beslutninger, men på at give lokaludvalget et indblik i maskinrummet omkring budgetprocessen.

Lokaludvalgets politisk udpegede medlemmer inviteres samtidig til at supplere med, hvordan budgetarbejdet foregår i partierne, da arbejdsformen kan være forskellig fra parti til parti.

Initiativer udvikles mellem lokaludvalgsmøderne
Det forventes, at lokaludvalgets taskforces, udvalg og arbejdsgrupper arbejder videre med bydelsplanens initiativer mellem lokaludvalgsmøderne.

Her kan idéer og muligheder udvikles og kvalificeres, og der kan arbejdes med konkrete næste skridt.

På den måde skal bydelsplanarbejdet ikke alene foregå på lokaludvalgsmøderne, men også i de arbejdsfællesskaber, hvor medlemmerne allerede arbejder med konkrete temaer og sager.

Fælles initiativskabelon
Der arbejdes p.t. på at færdigudvikle en fælles skabelon, som skal anvendes til hvert initiativ i bydelsplanen.

Skabelonen skal være et arbejdsredskab, der hjælper med at gøre initiativerne konkrete og handlingsorienterede. Den lægger blandt andet op til, at der arbejdes med:

1. hvilken mission initiativet hører under,
2. hvad lokaludvalget ønsker at forandre,
3. hvilken ambition der arbejdes efter,
4. hvorfor initiativet er vigtigt for Vesterbro,
5. hvilke aktører der skal med,
6. hvad lokaludvalgets særlige rolle kan være,
7. hvilke greb der kan bringe initiativet videre,
8. hvad næste konkrete skridt er,
9. hvem fra lokaludvalget der arbejder videre,
10. og hvilken understøttelse der kan være behov for fra sekretariatet.

Skabelonen er endnu ikke endeligt færdiggjort, men forventes at blive det fælles udgangspunkt for arbejdet med de enkelte initiativer.

København Taler
Sekretariatet arbejder p.t. med at opbygge en platform for bydelsplanarbejdet på København Taler.

Tanken er, at platformen skal samle alle bydelsplanens initiativer og gøre det muligt at se dem på forskellige måder. Man skal blandt andet kunne:

1. se alle initiativer samlet,
2. se dem geografisk på et kort over Vesterbro,
3. og få overblik over initiativerne fordelt på lokaludvalgets tre missioner: Vesterbro Udvikler, Vesterbro Bevarer og Vesterbro Samler.

De oplysninger, der indgår i initiativskabelonerne, skal danne grundlag for indholdet på platformen. Arbejdet med initiativerne i taskforces, udvalg og arbejdsgrupper vil dermed kunne fødes direkte ind i den digitale bydelsplan.

Bydelsplansseminar den 14. november
Forpersonskabet planlægger desuden et bydelsplansseminar lørdag den 14. november 2026.

For at kunne arbejde videre med planlægningen bedes lokaludvalgets medlemmer på mødet tilkendegive om I kan deltage i bydelsplanseminaret lørdag den 14. november.
Hvis I kan deltage, skal I samtidig oplyse, om I kun deltager i dagprogrammet, eller om I også ønsker at deltage i den efterfølgende middag.

Videre proces
Det samlede procesbillede er fortsat under udvikling.
Det, der p.t. tegner sig, er et arbejde, hvor flere spor udvikles parallelt:

1. et fælles vidensgrundlag gennem masterclasses,
2. udvikling af konkrete initiativer i taskforces, udvalg og arbejdsgrupper,
3. en fælles initiativskabelon,
4. en digital platform på København Taler,
5. og et løbende strategisk arbejde med at skabe sammenhæng og retning på tværs af initiativerne.

Forpersonskabet og sekretariatet arbejder videre med at kvalificere processen og vil løbende forelægge elementer for lokaludvalget, efterhånden som de bliver mere konkrete.

 

Økonomi

-

Videre proces

-