Beslutning om arbejdsgang for Vesterbro Borgerpanel

Indstilling

Forpersonen foreslår,

1. at Vesterbro Lokaludvalg godkender den beskrevne arbejdsgang for brug af Vesterbro Borgerpanel til spørgeskemaundersøgelser.

Problemstilling

Vesterbro Lokaludvalg har et digitalt borgerpanel, som kan bruges til at indhente input fra vesterbroerne om konkrete spørgsmål og som supplement til andre former for borgerinddragelse.

For at sikre en tydelig arbejdsgang og en fælles afklaring af formålet, inden en undersøgelse sættes i gang, foreslås en fast proces for lokaludvalgets brug af borgerpanelet.

Løsning

Det foreslås, at følgende arbejdsgang anvendes:

Et eller flere lokaludvalgsmedlemmer sætter et punkt på dagsordenen til et lokaludvalgsmøde om brug af borgerpanelet.

Punktet skal som minimum beskrive:

• formålet med undersøgelsen
• hvad der ønskes undersøgt
• hvilken målgruppe undersøgelsen skal sendes til, og om den eventuelt også skal deles via åbent link
• hvad resultaterne efterfølgende skal bruges til i lokaludvalgets arbejde.

Lokaludvalget tager stilling til, om borgerpanelet skal anvendes, og udpeger samtidig en tovholder fra lokaludvalget.

Sekretariatet udarbejder det endelige spørgeskema i dialog med tovholderen og har ansvaret for den praktiske gennemførelse af undersøgelsen.

Som bilag til sagen vedlægges en præsentation af Vesterbro Borgerpanel som metode samt en analyse af borgerpanelets sammensætning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis lokaludvalget godkender indstillingen, anvendes arbejdsgangen fremover, når der stilles forslag om brug af Vesterbro Borgerpanel.