Mødedato: 16.06.2021, kl. 18:00
Mødested: Lyrskovgade 4, 3. sal - Haraldsalen

Drøftelse af kommunalvalgsarrangementer og beslutning om videre proces

Vesterbro Lokaludvalg skal drøfte rammer og ressourcer i forbindelse med kommunalvalgsarrangementer og beslutte en videre proces.

Tidligere beslutninger

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på det ordinære møde i maj 2021, at nedsætte en gruppe med to repræsentanter fra hvert fagudvalg, som skal stå for planlægningen af kommunalvalgsarrangementer. Ligeledes skal gruppen arbejde med en spørgerundersøgelse, der skal undersøge, hvad der rør sig på Vesterbro, som input til debatterne og til brug i det kommende arbejde med bydelsplan.

Indstilling

Formanden foreslår, 

  1. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter proces for kommunalvalgsarrangementer
  2. at Vesterbro Lokaludvalg drøfter og beslutter proces for borgerundersøgelse om, hvad der rør sig på Vesterbro

Problemstilling

På det ordinære møde i maj besluttede lokaludvalget at nedsætte en arbejdsgruppe med to repræsentanter fra hver af de faste fagudvalg til at stå for planlægningen af kommunalvalgsarrangementer og en borgerundersøgelse om, hvad der rør sig på Vesterbro, som kan bruges som temaer til debatterne og som borgerinput til lokaludvalgets kommende arbejde med bydelsplaner. 

Forretningsudvalget har set på sagen, og lokaludvalget har gang i mange projekter og større sager, ligesom sekretariatet er i gang med at planlægge valg til Lokaludvalg, skifte hjemmesideplatform m.v. Derfor ønsker forretningsudvalget en drøftelse af, om der er ressourcer til at arrangerer en række kommunalvalgsarrangementer. 

Løsning

Forretningsudvalget foreslår,

  1. at et kommunalvalgsarrangement holdes som del af lokaludvalgets arbejde med Otto Busses Vej og planlægges i regi af netværk og taskforce.

  2. at kommunikationsgruppen bliver ansvarlig for udarbejdelsen af en undersøgelse om, hvad der rør sig på Vesterbro. Besvarelserne kan bruges i forbindelse med det kommende arbejde med bydelsplan og vedr. aktuelle sager m.v., hvor det måtte være relevant. 

Økonomi

Såfremt forslag under løsning besluttes, kan midler til afholdelse af kommunalvalgsarrangement tages fra disponeringen til dialog om Otto Busses Vej, jf. lokaludvalgets beslutning på det ordinære møde i februar.
Ressourcer til undersøgelsen er som udgangspunkt tidsmæssige og ikke økonomiske.

Videre proces

Sekretariatet understøtter taskforcen i planlægning af kommunalvalgsarrangement og kommunikationsgruppen i udarbejdelse af undersøgelse.

Beslutning

Sagen blev udsat.

Frans (TMU), Erling (KFBU), Ena og Grethe (SOBE) mødes og indstiller en procesplan og økonomi på det ordinære møde i august.

Til top