Beslutning om fortsættelse af Lillepuljen

Indstilling

Formanden indstiller:

1) at Vesterbro Lokaludvalg tager puljegruppens evaluering af Lillepuljen til efterretning, samt

2) at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at Lillepuljen fortsætter frem til det nye lokaludvalg 2018, og

3) at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 35.000 kr. til Lillepuljen af 2018-midler.

Problemstilling

Lillepuljen blev i foråret indført som en forsøgsordning 2017. Formålet var at lette sagsbehandlingen for at kunne give ansøgerne hurtigere svar. Dette kunne give plads til flere mindre og spontane projekter i bydelen. Puljen er blevet godt modtaget af ansøgerne, og der er i perioden maj-december 2017 modtaget 30 ansøgninger til mindre projekter i bydelen.

Ved evaluering af Lillepuljen i december, har puljegruppen konkluderet at Lillepuljens formål om at lette sagsbehandlingen er opnået. Dertil har de fundet at en separat behandling på puljegruppemøderne, med efterfølgende orientering på de ordinære møder, har betydet en mere fokuseret sagsbehandling. Dertil opleves det at der frigives mere tid, på de ordinære møder, til øvrige sager.

Puljegruppen anbefaler på den baggrund at Lillepuljen fortsætter frem til det nye lokaludvalgs konstituering. Puljegruppen anbefaler ligeledes, at det nye lokaludvalg fastholder Lillepuljen, med frister sammenfaldende med Vesterbropuljen, cirka hver anden måned.

Der indstilles, at der afsættes 35.000 kr. af 2018 midlerne til Lillepuljen, frem til det nye lokaludvalgs konstituering. Beløbet svarer til lidt over en fjerdedel af det i 2017 afsatte beløb.

Løsning

1) Vesterbro Lokaludvalg tager puljegruppens evaluering af Lillepuljen til efterretning.

2) Vesterbro Lokaludvalg beslutter at Lillepuljen fortsætter frem til det nye lokaludvalg 2018.

3) Vesterbro Lokaludvalg afsætter 35.000 kr. til Lillepuljen af 2018-midler.

Økonomi

Der afsættes 35.000 kr. af bydelspuljen for 2018.

Videre proces