Beslutning om dialogmøde 27. januar 2020
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afholde dialogmøde om Godsbaneterrænet den 27. januar 2020 og afsætter 25.000 kr. til det.
Problemstilling
Den 27. januar inviteres relevante aktører til dialogmøde om Godsbaneterrænet. Mødet varer fra 17-21 og arbejder med 5-6 temaer med ca. 8 deltagere i hver. Der holdes separate temamøder og den samlede gruppe drøfter den samlede helhed og prioritering af indhold.
Mødets formål er at drøfte området fremtid, klarlægge behov, ønsker og forslag til indhold, aktiviteter og funktioner. Formålet er at lokaludvalget får et solidt grundlag til at kunne indgå i dialog med grundejere omkring helhedsplanen.
Projektbeskrivelsen ligger som bilag.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg beslutter at afholde dialogmøde den 27. januar 2020 og afsætter 25.000 kr. til det.
Økonomi
Budget:
- Konsulenthjælp og oplægsholdere 12.500 kr.
- Catering til op til 50 mødedeltagere à 125 kr. 6.250 kr.
- Øvrig forplejning 750 kr.
- Diverse, materialer, uforudsete udgifter 5.500kr
I alt 25.000 kr.
Midlerne tages fra budget 2020.
Videre proces
Arbejdsgruppen arbejder videre med projektet.
Beslutning
Mødet afholdes i første kvartal af 2020, det afventer den supplerende høring.
Arbejdsgruppen drøfter mødet den 27. januar, hvor et politisk spor også drøftes.
Indstillingen blev godkendt med ovenstående bemærkninger.