Mødedato: 11.12.2012, kl. 18:00
Mødested: Wikiteket, Lyrskovsgade 4

Folkekøkken - julepakker del II

I forbindelse med uddeling af julepakker til udsatte borgere på Vesterbro, foreslås det at Kulturanstalten, Områdefornyelsen, Frivilligcentret og Vesterbro Lokaludvalg i fællesskab afholder et folkekøkken i januar 2013

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller

1. at Vesterbro Lokaludvalg beslutter at deltage i afholdelsen af Folkekøkken i januar 2013
2. at Vesterbro Lokaludvalg afsætter 6.000 kr. til afholdelse af Folkekøkken

Problemstilling

Det foreslås at de fire institutioner Kulturanstalten, Områdefornyelsen, Frivilligcentret og Vesterbro Lokaludvalg i fællesskab står for at afholde et folkekøkken den 10. januar 2013.
Tanken er, at i de julepakker, som Vesterbro Lokaludvalg deler ud i 2012, skal der være billetter/gavekort til arrangementet, så det for denne målgruppe er gratis. Folkekøkkenet vil derudover være åbent for andre Vesterbroere til en pris af 50 kr., og der kræves tilmelding .Selve modellen for aftenen er ikke helt på plads, men et forslag kunne være at tidsrummet er kl. 17-20. Aftenen starter med noget legestue og runder af med lidt musik og højtlæsning eller lign.. Dette skal tilpasses målgruppen for julepakkerne.
Menuen er heller ikke helt på plads, men tanken er, at det skal være hjemmelavet (i Kulturanstaltens køkken på tredie sal), sundt og gerne noget som er billigt, men som bliver meget velsmagende, hvis man har tid til forberedelse. 

Løsning

Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte om lokaludvalget vil være med til at afholde folkekøkkenet og sætte midler af til dette.

Økonomi

Det samlede budget for arrangementet bliver på ca. 12.000 kr., og der planlægges med ca. 100 deltagere. Pengene skal gå til indkøb af råvarer til madlavningen. Finansieringen foreslås fordelt med 6.000 kr. fra Vesterbro Lokaludvalgs puljemidler og 6.000 kr fra Områdefornyelsens pulje til borgerrettede initiativer.

Videre proces

Sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg har meddelt samarbejdsparterne, at sekretariatet ikke har ressourcer til at deltage i planlægningen af arrangementet, men evt. kan stille med 1-2 medarbejdere til selve dagen/aftenen. Derudover er der muligvis nogle lokaludvalgsmedlemmer, der ønsker at indgå i forberedelsesarbejdet. Dette er samarbejdsparterne indforståede med.

Beslutning

Lokaludvalgsmedlem Thomas Warburg indstillede, at der reserveres yderligere 3.000 kr. som ramme til arrangementet, med det formål at reducere egenbetalingen til 20 kr., fremfor de foreslåede 50 kr., hvis det er muligt ifht. arrangementets andre parter.

Vesterbro Lokaludvalg besluttede at deltage i afholdelsen af Folkekøkken i januar 2013.

Vesterbro Lokaludvalg afsatte 9.000 kr. til afholdelse af Folkekøkken
Til top