Ansøgning om tilskud til Hvide Hest Fest

Vesterbro Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 6. september 2007

Åbne punkter

7. Ansøgning om tilskud til Hvide Hest Fest

VES 52/2007

BESLUTNING

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,

1. at Lokaludvalget beslutter at støtte Hvide Hest Fest – arrangementet med en underskudsgaranti på op til 15.000 kr.

2. at der afsættes 15.000 kr. af puljemidlerne til en underskudsgaranti for Hvide Hest Fest Initiativ-gruppens arrangement

Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet den 6. september at godkende indstillingen.

Lasse Glavind afgav følgende protokolbemærkning: Undertegnede er principielt bekymret over, at andelen af offentlige støttekroner i det samlede arrangement er så stor.

Følgende personer var inhabile under behandlingen af dette punkt:

Niels Vestergaard – 1. suppleant Susanne Sperling mødte i stedet

Erik Hegelund-Eriksen – 1. suppleant Bo Hermansen blev inden mødet forsøgt kontaktet per telefon

PROBLEMSTILLING

Vesterbro Lokaludvalg har den 29. august 2007 modtaget en ansøgning om støtte via puljemidlerne fra Hvide Hest Fest Initiativ-gruppen.

Hvide Hest Kvarteret i Ydre Vesterbro har taget initiativ til en gadefest den 15. september 2007. Oprindelig var det en lille gruppe af beboere i Trøjborggade, der søgte VBR/HOB (helhedsorienteret byfornyelse) om penge til en gadefest. Efterhånden har projektet vokset sig størrere, og kernen af festarrangører består nu af ca. 12 beboere, som derudover har skabt netværk og kontakt til både kulturelle og erhvervsdrivende i området. Gruppen har samarbejde med flere kulturforeninger og kreative netværk, herunder Kulturhuset og Børnekulturhuset.

Formålet med festen er dels at markere afslutningen på helhedsorienteret byfornyelse i bydelen og dels at skabe en kvartersidentitet.

Arrangements-gruppen planlægger at stifte en forening og håber at denne gadefest vil blive startskuddet på bydelsfester, kulturelle arrangementer og nærmiljø i bydelen. Foreningen vil støtte mangfoldigheden i bydelen og støtte andre græsrodsbevægelser der fremmer kulturel aktivitet i kvarteret.

Arrangementet er en non-profit fest, et eventuelt overskud vil gå til foreningens arbejde for nye fester og kulturelle arrangementer. Arrangørerne har arbejdet for at gøre Hvide Hest Festen folkelig og alsidig for alle aldre og befolkningsgrupper.

Arrangørerne har fået bevilget 50.000 kr. fra HOB (helhedsorienteret byfornyelse). Derudover søger arrangørerne stadig sponsorer, men har kun fundet nogle der vil støtte PR/kampagnedelen – hvilket der også er brug for. En lang række frivillige er involveret i Hvide Hest Festen, men ansøgerne skriver at de 'realistisk set' har brug for mindst 10.000 kr. mere for at få festen til at fungere optimalt. Pengene vil gå til flere beboeraktiviteter, samt praktiske foranstaltninger som el og evt. et telt

LØSNING

Vesterbro Lokaludvalgs forretningsudvalg har drøftet ansøgningen og anbefaler Lokaludvalget at støtte arrangementet med en underskudsgaranti på 15.000 kr.

Lokaludvalget skal beslutte om de er enige i denne indstilling.

ØKONOMI

Hvis Lokaludvalget vælger at stille en underskudsgaranti på 15.000 kr. kan midlerne tages af puljemidlerne

Puljemidlerne er givet som driftsmidler og bevillingen er anvist på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1

BILAG

·       Ansøgning fra Hvide Hest Fest Initiativ-gruppen

·       Budget for Hvide Hest Festen

·       Kopi af tidligere ansøgning om midler til HOB (heldhedsorienteret byudvikling)

~~Til top~~