ADSL-forbindelse til medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg
ADSL-forbindelse til medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg
Vesterbro Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde torsdag den 6. september 2007
Åbne punkter
16. ADSL-forbindelse til medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg
VES 46/2007
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg,
Vesterbro Lokaludvalg
besluttede på mødet den 6. september 2007 at tiltræde indstillingen, idet Fullrate blev valgt som
leverandør med en hastighed på 5 Mbit. |
PROBLEMSTILLING
Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at
lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16a, stk.
7, 2. pkt. i lov om kommunernes styrelse – kan beslutte, at
lokaludvalgsmedlemmerne får tilbud om installation af internetopkobling med
tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen. Udgiften hertil skal
finansieres af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening mv.
I følgebrevet til beslutningsprotokollen fra udvalgets møde
den 21. juni 2007 har sekretariatet bedt om en tilbagemelding fra
udvalgsmedlemmer om de ønsker en betalt adsl-opkobling. Sekretariatet har p.t.
modtaget få tilbagemeldinger, jævnfør nedenfor:
|
Antal Medlemmer |
Ønsker etableret en ADSL |
Ønsker refusion af udgifter til ADSL |
Ønsker ikke ADSL |
Mangler svar |
|
23 |
2 |
4 |
1 |
16 |
Tilbud og krav
Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til
kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på
pc'en. Tilbuddet omfatter installation og løbende abonnementsbetaling eller
refusion af udgift til adsl-opkobling, svarende til den standardhastighed og
pris Vesterbro Lokaludvalg vælger. Tilbuddet omfatter endvidere indkøb og
opdatering af Nortons antivirusprogram eller refusion af udgiften til selvvalgt
virusprogram dog maksimum det beløb som sekretariatet skal betale for Nortons
antivirus program.
Dækning af udgifter til
eksisterende ADSL
Medlemmer som vælger en anden ordning end den, som udvalget
generelt vælger, kan få refunderet beløb, der svarer til den valgte standardløsningen.
Det vil sige et medlem, der vælger en alternativ løsning maksimalt får dækket
beløb svarende til udgiften for den løsning Vesterbro Lokaludvalg vælger at
tilbyde sine medlemmer. Beløbet udbetales kun ved forevisning af gyldig
dokumentation til udvalgssekretariatet. Sekretariatet udarbejder en procedure
herfor, når alle medlemmer har meldt endeligt tilbage om, hvilken løsning de
vælger.
ADSL beskattes ikke
Det fremgår af Ligningslovens § 16, stk. 12, at værdien af
helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør
(eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed
i forbindelse med varetagelse af et kommunalt hverv.
Selve engangsudgiften i forbindelse med etableringen af en
højhastigheds- eller bredbåndsadgang betragtes som tilbehør – og kan betales af
lokaludvalget uden, at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.
Tilbud om
ADSL-opkobling til medlemmer af Vesterbro Lokaludvalg
Der er indhentet tilbud fra følgende 3 leverandører:
Cybercity, TDC og Full Rate.
Tilbud fra Cybercity
Der er indhentet tilbud fra Cybercity for de to hastigheder
2048/512 og 4096/768, jævnfør nedenfor:
|
CYBERCITY |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2048/512 |
0 |
556,- |
0 |
300,- |
|
4096/768 |
0 |
556,- |
0 |
349,- |
Tilbud fra TDC
Der er indhentet tilbud fra TDC for de to hastigheder
2048/512 og 4096/512, jævnfør nedenfor.
|
TDC |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2048/512 |
49,- |
995- |
0,-* |
334,- |
|
4096/512 |
49,- |
995,- |
0,-* |
359,- |
* Bestilling online er gratis
Tilbud fra Full Rate
Der er indhentet tilbud fra Full Rate for de to hastigheder
2mbit/1mbit og 5mbit/1mbit.
|
Full Rate |
||||
|
Hastighed |
Installation |
Oprettelse |
Abonnement pr. måned |
|
|
Båndbredde Mbit/s |
Gør det selv |
Tekniker |
|
|
|
2/1 |
0,- |
699-* |
99,- |
249,- |
|
5/1 |
0,- |
699-* |
99,- |
299,- |
* Full Rate sender ikke tekniker ud for installation
Beskyttelse imod virus
De fleste pc'ere med Windows har i dag integreret
virusprogram og Firewall i pc'ens software. Virusprogrammer og Firewalls kan
desuden downloades fra internettet på f.eks. McFee eller Norton for en årlig
udgift på op til 500,00 kr.
Med baggrund i ovenstående foreslås, at medlemmer af
Vesterbro Lokaludvalg tilbydes Nortons antivirusprogram. Ønsker medlemmet en
anden løsning vil der følgelig gælde samme ordning som ved adsl-opkobling, at
medlemmet imod gyldig dokumentation kan få refunderet sine udgifter til
beskyttelse imod virus svarende til udgiften for Nortons antivirusprogram.
LØSNING
Vesterbro Lokaludvalg drøfter de
tre tilbud fra hhv. Cybercity, TDC og Full Rate og træffer beslutning om
leverandør. Endvidere skal udvalget træffe beslutning om, hvilken
standardhastighed man vil tilbyde medlemmerne og bemyndiger sekretariatet til
at indgå aftale med den valgte leverandør.
Vesterbro Lokaludvalg skal
beslutte, at medlemmer med egen adsl-opkobling får tilbud om refusion af deres
udgifter til adsl imod forevisning af gyldig dokumentation. Omfanget af den
eventuelle refusion svarer til udgiften for den standardhastighed Vesterbro
Lokaludvalg vælger.
Vesterbro Lokaludvalg skal
endvidere beslutte om medlemmerne skal tilbydes et Nortons antivirusprogram som
standard. Alternativt kan medlemmet vælge at få refusion af udgifter til en
individuel antivirusløsning mod forevisning af gyldig dokumentation, dog
maksimum det beløb som Nortons antivirusprogram koster.
ØKONOMI
Sekretariatet har p.t. kun modtaget 7 tilbagemeldinger fra
medlemmerne om deres ønsker til adsl-forbindelse. Nedenstående prisoverslag over udgiften
forbundet med tilbud om adsl-opkobling samt virusprogram til medlemmerne af
Vesterbro Lokaludvalg tager derfor udgangspunkt i en kalkule om, at 20
medlemmer enten ønsker adsl-opkobling eller refusion. Desuden forudsættes, at
medlemmerne vælger den hurtigste hastighed samt at samtlige medlemmer ønsker
installation med teknikerbesøg. Det skal dog bemærkes at det faktiske beløb
formentlig kommer til være væsentligt lavere end overslagsberegningerne giver
udtryk for.
Etableringsudgifter
ved hastigheden 4-5Mbit download/500-1000Mbit opload for 20 medlemmer
|
Etablering |
Cybercity |
TDC |
Full Rate |
|
Installation |
11.120,0 |
19.900,0 |
13.980,0 |
|
Oprettelse |
0,0 |
0,0 |
1.980,0 |
|
I alt |
11.120,0 |
20.016,0 |
15.960,0 |
2048/512
for 18 medlemmer 4-5Mbit download/500-1000Mbit opload for 20 medlemmer
|
Drift |
Cybercity |
TDC |
Full Rate |
|
Abonnement pr.
måned |
6.980,0 |
7.180,0 |
5.980,0 |
|
Abonnement pr.
år |
83.760,0 |
86.160,0 |
71.760,0 |
Udgiften til antivirusprogram tager afsæt i prisen på Nortons
antivirusprogram og betyder derfor en årlig udgift på 500 kr. pr. medlem. Under
forudsætning af, at 20 medlemmer vælger programmet eller vælger at få
refunderet en tilsvarende beløb af Vesterbro Lokaludvalg, vil udgiften til
virusprogram på årsbasis være 10.000 kr.
Med baggrund i ovenstående kalkuler vil den dyreste løsning i
drift betyde maksimum 100.000 kr. til adsl og antivirusprogram for 20 medlemmer
af lokaludvalget.
Jævnfør vedtaget budget for sekretariatsmidlerne for
Vesterbro og Kongens Enghave Lokaludvalg den 21. juni 2007 for et normalår er
der afsat 200.000 kr. til adsl-opkobling til medlemmerne af både Vesterbro
Lokaludvalg og Kongens Enghave Lokaludvalg.
Midlerne til adsl-opkobling og antivirusprogram til Vesterbro
Lokaludvalg kan tages af sekretariatsmidlerne.
Midlerne anvises på Økonomiudvalgets bevilling, økonomisk
forvaltning, drift, funktion 6.45.51.1, organisationsnummer 11040, områdenummer
2121.
VIDERE PROCES
Den 6. september 2007 beslutter Vesterbro Lokaludvalg
standardtilbud for medlemmerne. Medlemmer, som er interesseret i at modtage
tilbuddet skal inden mandag den 17. september 2007 oplyse sekretariatet
følgende:
- Ønsker
adsl installeret eller om de ønsker refundering af udgifter svarende til
standardtilbuddet.
- De
medlemmer som ønsker at tage imod tilbuddet skal oplyse om de vælger 'Gør
det selv' løsningen for installering af ADSL, eller om de ønsker besøg af
en tekniker fra leverandøren
- Ønsker
Nortons antivirusprogram eller refundering af udgiften svarende til
Nortons antivirusprogram.
Herefter tager sekretariatet kontakt til den leverandør,
udvalget har valgt og meddeler denne, hvilken hastighed der ønskes tilbudt til
medlemmerne, hvorefter der indgås aftaler om levering og installering af
adsl-opkobling til de medlemmer, som har ønsket dette.
For de medlemmer som ønsker refusion af deres udgifter til
adsl-opkobling og virusprogrammer, udarbejder sekretariatet en procedure
herfor.