Offentlighedsniveau for lokaludvalgsmedlemmer

Vesterbro Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra Ordinært møde torsdag den 4. oktober 2007

 

 

Åbne punkter

 

6.      Offentlighedsniveau for lokaludvalgsmedlemmer

VES  57/2007

 

 

BESLUTNING

Formanden indstiller til Vesterbro Lokaludvalg, 1. at Lokaludvalget drøfter i hvilket omfang deres personlige data skal være til rådighed fx. via hjemmesiden 2. at de enkelte Lokaludvalgsmedlemmer krydser af hvilke informationer de vil tillade bliver offentliggjort på hjemmesiden, samt hvilke informationer der kan videregives til embedsfolk, pressen o.lign.   Vesterbro Lokaludvalg besluttede på mødet den 4. oktober at de enkelte udvalgsmedlemmer skulle afkrydse på skemaet, hvilke oplysninger, de hver især ønskede, var tilgængelige på hhv. hjemmesiden og til pressen mm.

 

 

PROBLEMSTILLING

Denne sag er aktualiseret af, at Vesterbro Lokaludvalg har modtaget en henvendelse fra Karsten Madsen, Lokalavisen Valby, som beder om at få oplyst mailadresser og telefonnumre på lokaludvalgets medlemmer. Der har tidligere i andre lokaludvalg været eksempler på, at medlemmer ikke ønskede personlige kontaktdata offentliggjort.

Indtil videre har sekretariatet tilbudt interesserede at videreformidle kontakt til enkelte lokaludvalgsmedlemmer, men der er brug for en afklaring af, hvilke informationer Vesterbro Lokaludvalg ønsker skal være offentligt tilgængelige.

 

LØSNING

På mødet i Vesterbro Lokaludvalg den 4. oktober 2007 vil sekretariatet medbringe et skema, hvor det enkelte udvalgsmedlem kan krydse af hvilke informationer de ønsker skal være tilgængelige.

I skemaet skelnes der mellem hvilke informationer der skal være tilgængelige på hjemmesiden, og hvilke der eventuelt kan oplyses til embedsfolk, pressen o.lign.

 

Sekretariatet kontakter de medlemmer der eventuelt ikke er tilstede på mødet den 4. oktober, samt suppleanterne.

 

BILAG

 

·       Kopi af skema, der bliver rundsendt på mødet.