Beslutning om lokaludvalgets deltagelse i Vanløse på den 2. ende 2026

Indstilling

Forpersonen indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter, om der er interesse for at deltage i byfesten, og hvad formålet med deltagelse i så fald skal være. 
2. at Vanløse Lokaludvalg, hvis der er tilstrækkelig interesse, beslutter at deltage og afsætter 9.000 kr. til projektet, jf. økonomiafsnit. 
3. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der kan deltage på dagen.

Problemstilling

Byfesten "Vanløse på den 2. ende" afholdes i år lørdag den 13. juni 2026.

Byfesten er en velbesøgt lokal begivenhed, særligt blandt børnefamilier. En stor del af Jernbane Allé og dele af Vanløse Allé lukkes for trafik og omdannes til en fest med boder fra lokale butikker, foreninger og private borgere. Dagen byder desuden på underholdning som musik, gymnastikopvisninger, trylleshow og meget mere.

Vanløse Lokaludvalg har tidligere år deltaget med en bod med henblik på at synliggøre lokaludvalget og skabe dialog med borgere. Deltagelsen har været knyttet til konkrete formål, fx formidling af bydelsplanen, synliggørelse af temagruppernes arbejde eller borgerinddragelse i konkrete projekter.

Stemningen til byfesten er festlig, hvilket betyder, at borgere ofte er meget glade, men ikke nødvendigvis interesserede i en længere borgerinddragelse om specifikke emner. Tidligere har lokaludvalget også hyret en ballonkunstner, der har været populær og tiltrukket børnefamilier. 

Lokaludvalget kan også vælge ikke at prioritere deltagelse, hvis der ikke er tilstrækkelig interesse i projektet, eller hvis tidspunktet vurderes for tidligt pga. opstart i lokaludvalget, og der derfor ikke er et oplagt formål med dialogen med borgerne.

Forudsætninger for vellykket deltagelse

Hvis lokaludvalget ønsker at deltage på dagen med en bod, er det væsentligt, at lokaludvalget drøfter og bliver enige om formålet for sin deltagelse. Det kan f.eks. være at give borgere mulighed for at møde det nye lokaludvalg, igangsætte en indledende dialog om bydelsplanen, fortælle om planerne for en Natur- og Miljøstation eller noget helt tredje. 

Derudover skal lokaludvalget nedsætte en gruppe, som kan planlægge og bemande boden i tidsrummet kl. 10–16. Det forudsætter minimum to lokaludvalgsmedlemmer til stede i pavillonen samt minimum fire personer til opsætning og nedtagning, medmindre der tilkøbes hjælp. Bemandingen kan fordeles i vagter af f.eks. to-tre timers varighed, så længe der som minimum er to lokaludvalgsmedlemmer til stede i boden hele dagen.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager stilling til, hvorvidt man ønsker at deltage til byfesten.

Såfremt det besluttes at deltage i byfesten med en bod, afsættes 9.000 kr. til projektet, og lokaludvalget nedsætter en arbejdsgruppe, der kan deltage på dagen.

Økonomi

Videre proces

Hvis lokaludvalget beslutter sig for at deltage i byfesten, indkalder sekretariatet den nedsatte arbejdsgruppe til et planlægningsmøde.