Beslutning om ekstrabevilling til lokalt klimafolkemøde
Vanløse Lokaludvalg skal træffe beslutning om at afsætte puljemidler til en ekstrabevilling ifm. med det kommende lokale klimafolkemøde, der afholdes i Kulturstationen Vanløse i samarbejde med Bispebjerg- og Brønshøj-Husum Lokaludvalg. Frodes Folkehus, der er gået konkurs, skulle stå for forplejningen, og da køkkenet ikke må benyttes i konkursperioden, skal der indgås nye aftaler med eksterne leverandører, hvorfor der indstilles en ekstrabevilling på 8.000 kr. pr. lokaludvalg som en sikkerhedsramme til dækning af de forventede merudgifter.
Tidligere beslutninger
På sit møde den 30. januar besluttede Vanløse Lokaludvalg at afsætte 50.000 kr. i 2025-puljemidler til gennemførsel af et lokalt klimafolkemøde i samarbejde med Brønshøj-Husum og Bispebjerg Lokaludvalg. Læs mere her - Beslutning om lokalt klimafolkemøde | Københavns Kommune
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om det lokale klimafolkemøde til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender en ekstrabevilling på 8.000 kr. i 2025-puljemidler til det lokale klimafolkemøde den 5. oktober 2025, jf. problemstillingen.
Problemstilling
Vanløse Lokaludvalg orienteres om det lokale klimafolkemøde, som holdes i samarbejde med Bispebjerg- og Brønshøj-Husum Lokaludvalg, søndag den 5. oktober i Kulturstationen Vanløse kl. 11-18 med efterfølgende fællesspisning - se programmet her - www.klimafolk.dk.
Frodes Folkehus, der havde til huse i Kulturstationen Vanløse, er gået konkurs. Det skaber udfordringer for arrangementet, da Frodes Folkehus skulle have leveret både mad til den afsluttende fællesspisning samt den generelle mødeforplejning i løbet af dagen til både de mange frivillige samt deltagere.
Da køkkenet ikke må benyttes i konkursperioden, skal der indgås aftaler med eksterne leverandører. Arbejdsgruppen arbejder i øjeblikket på højtryk for at finde en anden løsning på forplejningsdelen til både frivillige og deltagere. I øjeblikket undersøger man muligheden for at invitere en række mindre mad- og kaffevogne op på terrassen. Mange mad- og kaffevogne kræver et startgebyr for at rykke ud, og arbejdsgruppen indstiller derfor, at hvert lokaludvalg afsætter yderligere 8.000 kr. som en sikkerhedsramme til de forventede merudgifter.
Løsning
1. Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om det lokale klimafolkemøde til efterretning.
2. Vanløse Lokaludvalg godkender en ekstrabevilling på 8.000 kr. i 2025-puljemidler til det lokale klimafolkemøde den 5. oktober 2025, jf. problemstillingen.
Økonomi
Ekstraordinære merudgifter til forplejning - 8.000 kr.
Videre proces
Arbejdsgruppen arbejder videre med at finde en alternativ løsning til fællesspisning og generel forplejning under arrangementet for både de mange frivillige og deltagere.