B-sag: Godkendelse af sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler og status på økonomi

Vanløse Lokaludvalg har i 2025 et samlet puljebudget på 1.495.200 fordelt mellem Vanløsepuljen, Spirekassen og en pulje til lokaludvalgets egne projekter. Udover en orientering om status på puljemidlerne, indstilles det at samle de tre puljer, så midlerne kan komme bydelens borgere mest muligt til gavn.

Tidligere beslutninger

Vanløse Lokaludvalg besluttede på sit ordinære møde i november 2024 at fordele puljemidlerne for 2025 i to bydelspuljer, hhv. Spirekassen og Vanløsepuljen, som foreninger, borgere mv. kan søge om midler fra til projekter, der gavner bydelen samt i en pulje til egne projekter.

Indstilling

Forpersonen indstiller,

at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2025 til efterretning
at Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2025 fra hhv. Vanløsepuljen, Spirekassen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i 2025 et samlet puljebudget på 1.495.200 kr. til at fremme lokale aktiviteter inden for demokrati, kultur og netværk. Størrelsen af puljebudgettet er bestemt af Borgerrepræsentationen og reguleres årligt på baggrund af bydelens befolkningstal.

Lokaludvalget har hvert år fordelt midler imellem Vanløsepuljen, Spirekassen og en intern pulje til lokaludvalgets egne projekter.

Lokaludvalget har besluttet at behandle eksterne ansøgninger til budget 2025 fem gange; november 2024 og februar, maj, september og november 2025. Ansøgninger til Spirekassen behandles løbende.

I det vedhæftede bilag over status på økonomi gør sekretariatet opmærksom på, at der i oversigten over ansøgninger ikke er indberegnet et eventuelt momsafløftet beløb under kolonnen "Udbetaling", hvilket kan give en mindre diskrepans i forhold til det endelige regnskab.

Sammenlægning af lokaludvalgets midler
Det indstilles, at de resterende midler fra puljen Egne Projekter og Spirekassen overføres til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere mest muligt til gavn. I 2025 har der været en stor interesse for at søge Vanløsepuljen, hvorfor man med fordel kan sammenlægge lokaludvalgets puljemidler for at få delt så mange puljemidler ud som muligt til de ansøgninger, lokaludvalget finder relevante i forhold til Vanløsepuljens retningslinjer.

I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2025, tages disse midler fra Vanløsepuljen. Det samme gælder ansøgninger til Spirekassen, hvor man i 2025 har uddelt for 45.460 kr. fordelt på 10 ansøgninger. Loftet på 100.00 kr. til ansøgninger i Spirekassen vil fortsat være gældende, såfremt det skulle blive aktuelt.

Sammenlægningen giver dermed også en større fleksibilitet og skal gerne være med til at sikre, at puljemidlerne disponeres rettidigt, så de når ud i bydelen.

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2025 til efterretning

2. Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2025 fra hhv. Vanløsepuljen, Spirekassen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen

Økonomi

Pulje	Budget	Disponeret over	Rest til disposition
Vanløsepuljen	1.000.000	900.848	99.152
Spirekassen	100.000	43.199	56.801
Egne projekter	395.200	393.578	1.622

Til dagens møde er der to indstillinger om ekstrabevillinger til interne projekter på dagsordenen:

Damhustræf - 2.500 kr.
Lokalt klimafolkemøde - 8.000 kr.

Godkender lokaludvalget indstillingerne på de to ekstrabevillinger, vil lokaludvalget efter sammenlægning af de tre puljer have i alt 147.075 kr. tilbage til disposition for resten af 2025.

/Jan Lindboe