Godkendelse af sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler og status på økonomi

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2026 til efterretning.

2. at Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2026 fra hhv. Vanløsepuljen, Spirekassen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i 2026 et samlet puljebudget på 1.506.550 kr. til at fremme lokale aktiviteter inden for demokrati, kultur og netværk. Størrelsen af puljebudgettet er bestemt af Borgerrepræsentationen og reguleres årligt på baggrund af bydelenes befolkningstal. 

Lokaludvalget har fordelt puljemidlerne for 2026 i en pulje til lokaludvalgets egne projekter samt de to bydelspuljer, Spirekassen og Vanløsepuljen, som foreninger, borgere mv. kan søge til projekter, der gavner bydelen.

Bydelspuljen, Spirekassen, kan søges løbende (op til 5.000 kr.), og borgere kan forvente svar inden for tre uger.

Bydelspuljen, Vanløsepuljen kan søges fem gange om året. Lokaludvalget behandler ansøgninger til aktiviteter i 2026 på møderne i november 2025 og møderne i februar, maj, september og november 2026.

I det vedhæftede bilag over status på på økonomi gør sekretariatet opmærksom på, at der i oversigten over ansøgninger ikke er indberegnet et eventuelt momsafløftet beløb under kolonnen "Udbetaling", hvilket kan give en mindre diskrepans i forhold til det endelige regnskab.

Sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler
Det indstilles, at de resterende midler fra puljen Egne Projekter og Spirekassen overføres til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere mest muligt til gavn.

I 2026 har der været en stor interesse for at søge Vanløsepuljen, hvorfor man med fordel kan sammenlægge lokaludvalgets puljemidler for at få delt så mange puljemidler ud som muligt til de ansøgninger, lokaludvalget finder relevante i forhold til Vanløsepuljens retningslinjer. 
Sammenlægningen giver lokaludvalget en større fleksibilitet i beslutninger om fordeling af puljemidlerne og skal gerne være med til at sikre, at puljemidlerne disponeres rettidigt, så de når ud i bydelen.

Puljemidlerne er en årlig bevilling, som ikke kan overføres til efterfølgende år, men skal bruges indenfor det gældende budgetår.

I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2026, tages disse midler fra Vanløsepuljen. Det samme gælder ansøgninger til Spirekassen, men loftet på 100.00 kr. til ansøgninger i Spirekassen vil fortsat være gældende, såfremt det skulle blive aktuelt.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2026 til efterretning.

Økonomi