A-sag: Drøftelse af udkast til model for brugerinddragelse på Kulturstationen

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter udkast til model for brugerinddragelse på Kulturstationen.
2. at Vanløse Lokaludvalg inviterer KFF-direktør Esben Danielsen til et møde om brugerrådet

Problemstilling

Kultur V afholdt den 25. marts 2021 et åbent inspirationsmøde om kulturen i Vanløse med brugere af Kulturstationen, lokale kulturaktører, medlemmer af Vanløse Lokaludvalg samt medarbejdere fra Kultur- og Fritidsforvaltningen.

På inspirationsmødet var udgangspunktet et fælles ønske om et kulturhus med liv og spændende kulturtilbud. Man drøftede bl.a. efterspørgsel på personale, lokalernes tilstand, bookingsystem samt inddragelse af brugerne. I forhold til en bedre brugerinddragelse blev det anerkendt, at der generelt er et stort engagement fra vanløseborgerne, som man bør værne om og dyrke.

I forlængelse af inspirationsmødet blev der nedsat en arbejdsgruppe, som mødtes den 7. maj 2021 for at udarbejde et oplæg på baggrund af inspirationsmødet om, hvordan man i fremtiden understøtter brugerne og livet i husene. Fra Vanløse Lokaludvalg har Niels Christian Juul, Peter Haahr og Bent Christensen meldt sig til arbejdsgruppen.

Kultur V har på baggrund af mødet i maj udarbejdet et udkast til et brugerråd, der er åbent for alle aktive brugere af Kulturstationen – vedhæftet som bilag.

Brugerrådet skal høres i:

• Større forandringer omkring Kulturstationen og Kultur V
• Større strategiske projekter omkring Kulturstationen
• Forandringer omkring budgettet for Kulturstationen

Brugerrådet har medbestemmelse på:

• Profil for Kulturstationen
• Planlægning af hvilke lokaler der skal kunne bruges af hvilke brugergrupper
• Hvilke faste brugere der har råderet over hvilke lokaler

Brugerrådet har medbestemmelse på og skal koordinere omkring:

• Forbedringer og istandsættelse af Kulturstationen
• Rengøringsplaner for Kulturstationen
• Samdrift omkring Kulturstationen

Den nedsatte arbejdsgruppe havde i uge 20 mulighed for at komme med kommentarer til oplægget om brugerrådet.

Her har Niels Christian Juul fra lokaludvalget meddelt, at brugerrådet bør have beslutningskompetencer frem for at blive hørt eller have medbestemmelse. Kultur V har meddelt, at dette ønske ikke ligger inden for rammen, som man driver kulturhuse i Kultur V, og derfor bør det afklares med ledelsen i Kultur V, om dette ønske skal tages op med direktionen i Kultur- og Fritidsforvaltningen og Kultur- og Fritidsudvalget.

Formandskabet foreslår at invitere KFF-direktør Esben Danielsen til et møde i juni for at få afklaret ønsket om brugerrådet, herunder beslutningskompetencer, økonomi for Kulturstationen m.v.. 

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter udkast til model for brugerinddragelse på Kulturstationen

Vanløse Lokaludvalg inviterer KFF-direktør Esben Danielsen til et møde om brugerrådets beslutningskompetencer.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.

Videre proces