Meddelelser

Vanløse Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 26. april 2007

 

 

Åbne punkter

 

2.      Meddelelser

VAN  41/2007

 

 

• Statusorientering om Lokaludvalgets deltagelse i brugerbestyrelsen for Vanløse Kulturhus.

Formand Bent Christensen orienterede om, at Vanløse Lokaludvalg fortsat afventer beslutning fra bestyrelsen for Vanløse Kulturhus om, hvorvidt ønsket om en repræsentant fra Vanløse Lokaludvalg i kulturhusets bestyrelse kan imødekommes. Vanløse Kulturhus har endnu ikke afholdt bestyrelsesmøde, således at spørgsmålet kan drøftes.

 

• Orientering fra arbejdsgruppen for bydelsplanlægning

Tovholder Peter Askjær holdt oplæg om arbejdsgruppens opgaver og den kommende proces for arbejdet med en bydelsplan for Vanløse. Peter Askjærs præsentation er udsendt til medlemmer og suppleanter pr. mail. Skulle nogen ønske disse pr. brev, kan man kontakte Louise Nordskilde.

 

• Annoncering af Lokaludvalgets puljemidler.

Formand Bent Christensen orienterede udvalget om, at Vanløse Lokaludvalgs puljemidler nu har været annonceret i de to lokalaviser samt TV Bella.

 

• Orientering om cykelture med Klaus Bondam i Vanløse

Formand Bent Christensen og Kåre Press-Kristensen fortalte om forløbet af de to cykelture der har været afholdt med deltagelse af Teknik- og Miljøborgmester Klaus Bondam henholdsvis den 16. april og 23. april.

 

• Brug og bookning af mødelokalet i Grøndal Centret

Louise Nordskilde kunne fortælle at mødelokalet i Grøndal Centret nu kan benyttes til afholdelse af møder. Hver tovholder har fået udleveret et nøglekort, som ved aflevering i informationen i Grøndal Centret gør, at man kan låne nøglen til mødelokalet. Der opfordres til at hver arbejdsgruppe også udpeger en yderligere person, som får nøglekort og melder dette navn tilbage til Louise Nordskilde.

Med hensyn til rengøring af Lokaludvalgets lokaler i Grøndal Centret, arbejdes der på at etablere en rengøringsordning.

 

• Procedure for Lokaludvalgsmedlemmers udlæg

Louise Nordskilde orienterede om, at medlemmers udlæg til kaffe mv. i forbindelse med afholdelse af arbejdsgruppemøder, naturligvis refunderes imod forevisning af gyldig dokumentation. Kvitteringer kan evt. samles sammen og afleveres, når der er flere. Ved henvendelse til Udvalgssekretæren, får man udleveret et skema, der skal udfyldes, hvorefter pengene bliver indsat på vedkommendes konto. Hvis man har udgifter af særlig art, skal udvalgssekretæren godkende udlæg på forhånd.

 

• Glen Mandsbjerg, 2. suppleant for Venstre, er udtrådt af Vanløse Lokaludvalg

Glen Mandsbjerg er fraflyttet Vanløse Bydel og kan derfor ikke fortsat sidde i Vanløse Lokaludvalg, som politisk udpeget medlem. Derfor er igangsat en proces hvor partigruppen skal udpege en ny 2. suppleant. Lokaludvalget underrettes når denne suppleant er fundet.