Årsplan 2015 - godkendelse af oversigtskalenderen for 2. halvår 2015.

Lokaludvalget godkendte en årsplan for udvalgets arbejde, samt en kalender for 1. halvår 2015, på sit ordinære møde 20. november 2014. Denne indstilling vedrører oversigtskalenderen for 2. halvår 2015 og ligger som en forlængelse af lokaludvalgets beslutning i november.

Formanden indstiller;

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender oversigtskalenderen for 2. halvår 2015.
2. at Vanløse Lokaludvalg tager til efterretning at alle lokaludvalgets møder, egne projekter, ansøgningsfrister og aktiviteter i åbne arbejdsgrupper fremover vil kunne findes via lokaludvalgets hjemmeside, i det omfang sekretariatet får mødetidspunkter m.v. tilsendt.

Tovholderne for lokaludvalgets faste arbejdsgrupper har, i samarbejde med sekretariatet, lavet en oversigt over de projekter, lokaludvalget forventes at ville/skulle arbejde med i 2. halvår 2015.

Oversigten er lavet med udgangspunkt i den årsplan, lokaludvalget godkendte i november 2015, og hvor udvalget vedtog at arbejde med de to tværgående målsætninger Børn og unge samt Bydelsidentitet i indeværende år.

En af de store udfordringer i årsplansarbejdet er, at få lavet en oversigt over kommende projekter og møder i lokaludvalgets regi, der løbende kan give lokaludvalgets medlemmer og i et vist omfang også sekretariatet et overblik over arbejdsmængden i lokaludvalget.

Tovholderne og sekretariatet har aftalt, at der i efteråret 2015 arbejdes med en online-kalender, hvor lokaludvalgets møder, offentlige arrangementer og andre aktiviteter, der er åbne for borgere, løbende indskrives. Kalenderen kan findes her: http://www.vanloeselokaludvalg.kk.dk/Kalender/ 

Lokaludvalget godkender oversigtskalenderen.

Lokaludvalget tager til efterretning at sekretariatet, i det omfang mødedatoer er kendte, løbende vil opdatere kalender-oversigten på lokaludvalgets hjemmeside.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for lokaludvalget.

Når lokaludvalget ønsker at træffe beslutning om at afsætte puljemidler til egne projekter, som eksempelvis juletræ, Gæstebud m.v., har udvalget truffet beslutning om, at der altid skal udfyldes en projektskabelon. Konkrete projekter vil derfor, som hidtil, blive fremlagt til udvalgets godkendelse løbende.

Begrundelsen for at arbejde med projektbeskrivelse for alle lokaludvalgets egne projekter er, at udvalget ønsker størst mulig gennemskuelighed over, hvordan puljemidlerne anvendes, både for udvalgets medlemmer og for borgerne.

/Bent Christensen

Vanløse Lokaludvalg godkendte oversigtskalenderen for 2. halvår 2015.

Vanløse Lokaludvalg tog til efterretning, at alle lokaludvalgets møder, egne projekter, ansøgningsfrister og aktiviteter i åbne arbejdsgrupper fremover vil kunne findes via lokaludvalgets hjemmeside, i det omfang sekretariatet får mødetidspunkter m.v. tilsendt. Sekretariatet skal spille ud med en dato for et fremtidsseminar for 2016.