Drøftelse af procedure for tildeling af puljemidler

Vanløse Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde torsdag den 24. maj 2007

 

 

Åbne punkter

 

10.      Drøftelse af procedure for tildeling af puljemidler

VAN  66/2007

BESLUTNING

Formanden indstiller til Vanløse Lokaludvalg, at Vanløse Lokaludvalg drøfter og tager beslutning om den fremtidige procedure for udvalgets behandling af puljeansøgninger.  Vanløse Lokaludvalgs beslutning i mødet den 24. maj 2007              Punktet blev udskudt til næstkommende ordinære udvalgsmøde.

 

PROBLEMSTILLING

Vanløse Lokaludvalg har nu overstået den første store 'bølge' af ansøgninger til puljemidlerne. I den forbindelse kan lokaludvalget med fordel drøfte de erfaringer arbejdsgrupperne har gjort med hensyn til behandling af ansøgninger.

 

Der er en række udfordringer ved den eksisterende procedure for behandling af ansøgninger. For det første er ansøgningerne ikke fordelt jævnt imellem arbejdsgrupperne, hvilket har givet enkelte arbejdsgrupper et betragteligt arbejde med gennemlæsning og vurdering af de enkelte ansøgninger. Dernæst har det været vanskeligt for alle arbejdsgrupper, at nå at afholde møde, hvorpå de indkomne ansøgninger, kan blive grundigt behandlet. Endelig betyder opdelingen i arbejdsgrupper, at den enkelte arbejdsgruppe har svært ved at holde sig orienteret om de økonomiske konsekvenser for de enkelte puljer, for hver given ansøgning.

 

For at imødekomme ovenstående foreslås det, at Vanløse Lokaludvalg drøfter nedenstående forslag til en mere præcis proces for behandling af ansøgninger til de tre puljer. Løsningen kan eventuelt afprøves som forsøgsordning.

 

Der nedsættes en arbejdsgruppe for puljemidler, bestående at arbejdsgruppernes tovholdere samt formandskabet. Denne arbejdsgruppe får til opgave, at gennemlæse ansøgningerne og fremsætte indstilling til 1. de(n) relevante arbejdsgruppe(r), hvis tovholderne skønner, at dette er ønskeligt og sagen og 2. til lokaludvalgets afgørelse. Arbejdsgruppen for puljemidler skal samtidig vurdere, hvorvidt de af Vanløse Lokaludvalg opstillede regler om budget, ansøgningsskema og tidsfrister, er overholdt.

 

Denne procedure foreslås udelukkende anvendt ved ansøgninger over kr. 10.000. 

Ved ansøgninger under kr. 10.000 inddrages arbejdsgruppen for puljemidler ikke. I stedet fremsendes ansøgningen til formandsskabet og tovholderen for de(n) relevante arbejdsgruppe(r), med henblik på, at der udarbejdes en indstilling. Arbejdsgruppen kan stadig behandle indstillingen.

Sekretariatets behandling af ansøgninger fortsætter som hidtil.

 

Endvidere har arbejdsgruppen for børn og unge, jf. Pkt. 7 – Bilag 8, foreslået at Vanløse Lokaludvalg fremover, mere aktivt søger at udbrede kendskabet til puljemidlerne. Dette for at opnå en så bred ansøgerskare som muligt.

 

LØSNING

Vanløse Lokaludvalg drøfter forslag til den fremtidige proces for behandling af ansøgninger og træffer beslutning herom. 

 

Vanløse Lokaludvalg drøfter hvorvidt der bør gøres en særlig indsats for at udbrede kendskabet blandt Vanløseborgerne til puljemidlerne.