Beslutning om deltagelse i Copenhagen Light Festival 2027 på tværs af flere lokaludvalg

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at deltage i en tværgående aktivitet under Copenhagen Lights festival 2027 sammen med flere andre lokaludvalg og afsætter en ramme på 65.000 kr. i 2027-puljemidler til gennemførsel heraf, jf. løsningsafsnittet.

2. at Vanløse Lokaludvalg bemyndiger formanden til i samråd med sekretariatet at afsøge mulighed for en evt. opdeling af faktura i hhv. konkrete aktiviteter tilknyttet produktion af det lysværk der placeres i Vanløse i 2026-puljemidler og opstilling, nedtagning mv. af lysværk i 2027-puljemidler.

3. at Vanløse Lokaludvalg nedsætter en midlertidig arbejdsgruppe under fagudvalget for Kultur og Idræt til at planlægge konkrete aktiviteter og indgå i samarbejdet med de andre lokaludvalg og Copenhagen Light festival, jf. løsningsafsnittet.

Vanløse Lokaludvalg blev inviteret til møde arrangeret af et medlem fra Indre By Lokaludvalg med forslag til et årligt fælles kulturarrangement på tværs af lokaludvalg på bagrund af et tidligere møde mellem 4 lokaludvalgsmedlemmer fra hhv. Indre By, Vesterbro, Østerbro og Valby d. 7. juni 2026.

Niels Christian Juul deltog i møde d. 14. september sammen med lokaludvalgsmedlemmer fra lokaludvalgene i Valby, Christianshavn, Bispebjerg, Vanløse og Indre By. I mødet var repræsentanter fra Copenhagen Light Festivals sekretariat også inviteret til at deltage.

På to efterfølgende møder er ideen blevet videreudviklet til forslag om en årligt tilbagevendende fælles tværgående kulturfestival i vinterperioden med forskellige temaer. I 2027 vil temaet være "Fællesskab" og der sættes fokus samarbejde på tværs af byen såvel som i den enkelte bydel, f.eks. i forbindelse med bydelsplanen.

Den tværgående kulturfestival kobles op på Copenhagen Light Festival 2027, der foregår i perioden 29.januar til 21. februar 2027. Lysfestivalen har søgt supplerende midler fra en central pulje, jf. vedhæftede bilag projektansøgning til  "Vinter i KBH" med arbejdstitlen: Byens lys - lokale fortællinger. 
Det vil således være Copenhagen Light Festival der står for både det administrative arbejde med ansøgning om tilladelser, herunder evt. byggetilladelser og for kuratering af kunstværkerne. Det er muligt at deltage indenfor en prisramme på mellem 60.000 og 200.000 kr. afhængig af prisen på det enkelte kunstværk.
Den overordnede og samlende fortælling sætter fokus på, at byens rum er borgernes rum og at særligt i den mørke tid, hvor de fleste søger hjem til sig selv/indendørs, er vores fælles byrum værd at fortrylle, forvandle og gøre levende med kunst. Hvert lokaludvalg vælger et særligt byrum, som kan danne rammen om den lokale fortælling og formidling af hvorfor netop dette byrum er valgt.

Fagudvalget Kultur og Idræt har drøftet sagen i møde den 1. oktober 2026 og er umiddelbart positive overfor et fælles lokaludvalgskoncept i forbindelse med Copenhagen Light Festival, der sætter fokus på fællesskab, bymidten/Vanløse Torv, gerne med synliggørelse af højbanen og/eller metrotårnet.

Fagudvalget har ikke tage stilling til et konkret projekt eller om det skal være en årlig tilbagevendende begivenhed. Sidstnævnte kan drøftes i forbindelse med en evt. evaluering efter gennemførsel af 2027-projektet, såfremt det besluttes.

Indre By har afsat midler til det fælles projekt. Amager Øst, Amager Vest og Valby har allerede et samarbejde med festivalen om en lokal aktivitet, Christianshavn deltager ikke og Brønshøj-Husum, Nørrebro og Kgs. Enghave tager stilling er i deres møder den 28. og 29. oktober 2026.
Bispebjerg, Vesterbro og Østerbro har pt. ikke taget sagen op til behandling.

Det forudsættes at fem lokaludvalg deltager i den tværgående lokaludvalgsaktivitet under Copenhagen Light Festival.

Vanløse Lokaludvalg beslutter at deltage i en tværgående aktivitet under Copenhagen Lights festival 2027 sammen med flere andre lokaludvalg og afsætter en ramme på 65.000 kr. i 2027-puljemidler til gennemførsel heraf.
Lysinstallationen opstilles i Vanløse bydel. Der arbejdes på et værk i bymidten, som sætter lys på det lokale fællesskab og demokrati, som det kommer til udtrykt i lokaludvalgets arbejde med bydelsplanen. Placeringen i bymidten afventer valg af værk, hvor Vanløse Torv, jernbanebroen og metrotårnet danner udgangspunkter for den konkrete placering.

Vanløse Lokaludvalg bemyndiger formanden til, i samråd med sekretariatet, at afsøge mulighederne for en evt. opdeling af de rammesatte midler på 65.000 kr. i to faktureringer fra Copenhagen Light Festival henover hhv. 2026 og 2027.
Det er en forudsætning at der kan sendes en faktura for konkrete aktiviteter i 2026 tilknyttet produktion af det lysværk der placeres i Vanløse for at der kan udbetales 2026-puljemidler og en anden faktura for opstilling, nedtagning mv. af lysværk i 2027-puljemidler.

Vanløse Lokaludvalg nedsætter en midlertidig arbejdsgruppe under fagudvalget for Kultur og Idræt til at planlægge konkrete aktiviteter og indgå i samarbejdet med de andre lokaludvalg og Copenhagen Light festival.
Arbejdsgruppen skal bl.a. sikre at værket knyttes sammen med en lokal fortælling om bymidten, det kunne være som platform for ophold og fællesskab og/eller mere bredt om bydelsplanens øvrige indhold og at der vil være lokaludvalgsmedlemmer, evt. suppleret af andre lokale ildsjæle der løbende i opstillingsperioden går i dialog med borgerne.

Vanløse Lokaludvalg afsætter 65.000 kr. i 2027-puljemidler til at få produceret et lyskunstværk der indgår i en tværgående lokaludvalgs aktivitet under Copenhagen Light Festival.

Arbejdsgruppen orienterer lokaludvalget i mødet den 19. november, alternativt 10. december, 2026 om hvilket værk der er valgt, hvor det skal stå samt en plan for borgerdialog og den lokale fortælling.