A-sag: Beslutning om projekt Årstidsfest 2020

Indstilling

Formanden indstiller:

1. at Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Årstidsfest 2020 og afsætter en ramme på 83.000 kr. i 2020-puljemidler til projektet.

Problemstilling

De sidste 10 år har Vanløse Lokaludvalg afholdt en tværkulturel fest for at markere og fejre Vanløses mangfoldighed og skabe nye netværk. Arrangementet plejer at indeholde smagsprøver, børneunderholdning, dans, musik og gøgl og spas for op mod 1000 deltagere. I år må arrangementet dog gennemføres på en noget anden måde og i mindre skala pga. situationen omkring coronasmitten. Dagen falder sammen med FN’s 75-års dag, hvorfor Årtidsfesten også vil sætte fokus på FN's verdensmål til Årtidsfesten med inddragelse, så vidt det er muligt, skoler og lokale foreninger.

Hvis situationen tillader det, laves der underholdning for børn i Kulturstationen om eftermiddagen kombineret med eventuelle oplæg om FN’s Verdensmål og en udstilling på baggrund af det, gruppen modtager fra skoler og institutioner. Om aftenen skal der være siddende koncert med verdensmusik i Kulturstationen.

Det er intentionen at afholde hele arrangementet på Kulturstationen Vanløse, men alternativt kan dele af arrangementet afholdes virtuelt afhæng af situationen på det pågældende tidspunkt.

Projektet laves forventeligt i samarbejde med Den Kulørte Fredagscafé, Kulturstationen Vanløse, Café Oasen, Biblioteket, FN-forbundet, de lokale skoler og en lang række foreninger og enkeltpersoner.

Denne gang er succeskriterierne, at mange både tidligere og nye deltagere får lyst til at kigge forbi, enten fysisk eller virtuelt samt at deltagerne bliver bevidste om FN’s verdensmål og om, hvad man selv kan gøre for at hjælpe den bæredygtige udvikling den rette vej.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og træffer beslutning om afholdelse af Årstidsfest 2020 og afsætter en ramme på 83.000 kr. i 2020-puljemidler til projektet.

Økonomi

Budget:

Musik og underholdning og lydmand – 40.000 kr.

Materialer inkl. leje af udstyr – 15.000 kr.

Ungehjælp – 5.000 kr.

Div. hjælp – 3.000 kr.

Kommunikation – 15.000

Forplejning til deltagere – 5.000 kr.

I alt 83.000 kr. 

Videre proces

Ad hoc-gruppen og sekretariatet arbejder videre med projektet.