Beslutning om Informationspulje 2027

Indstilling

Formanden indstiller

1. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 100.000 kr. i 2027-puljemidler til en synligheds- og informationspulje
2. at Vanløse Lokaludvalg bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug synligheds- og informationspuljen i forbindelse med borgerdialog, jf. problemstillingen.

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har gennem flere år afsat midler til en informationspulje samt midler til forskellige synlighedstiltag. I 2026 har udgifterne fordelt sig anderledes end budgetteret, dels fordi der ikke har været afholdt borgerdialog med kort tidsfrist, ligesom udgiften til annoncering på sociale medier har været mindre end planlagt. Til gengæld har lokaludvalget indkøbt bystandere for at øge synligheden i byrummet.

Det foreslås, at lokaludvalget i 2027 afsætter en lignende pulje med mulighed for løbende at justere de enkelte udgiftsposter.

Annoncering
Vanløse Lokaludvalg har løbende udgifter til annoncering af lokaludvalgets sager og aktiviteter.

Lokaludvalget har i nogle år satset på digital annoncering med en målsætning om at øge antallet af følgere på sociale medier. I 2026 har der i første halvår været fokus på valg og modtagelse af nye lokaludvalg, hvorfor der har været færre aktiviteter og arrangementer. Der er derfor brugt færre penge på digital annoncering end normalt, så udgiftsposten ender på ca. 13.000 kr. for hele året..

På trods af det har lokaludvalget fra november 2025 til november 2026 øget antallet af følgere på sociale medier med en stigning på 31% på Facebook og 23% på Instagram, så vi pr. 10. november 2026 har 2.940 følgere på Facebook og 1.129 følgere på Instagram.

Som supplement til den digitale annoncering har lokaludvalget i oktober 2026 brugt en del af overskuddet i informationspuljen for 2026 på at indkøbe tre bystandere for at styrke synligheden i byrummet. Bystanderne er pt. er placeret på Vanløse Torv, nær ishuset på Damhusdæmningen og ved Superbrugsen på Godthåbsvej. Lokaludvalget har desuden et A-skilt stående ved nærgenbrugsstationen på Helga Larsens Plads. Der udskiftes løbende plakater, når lokaludvalget har nye aktiviteter.

Lokaludvalget har valgt at minimere antallet af annoncer i København LIV, så der kun annonceres for større, samlende arrangementer for hele bydelen. I 2026 lander udgiften på avisannoncer på 24.500 kr. brugt på tre helsidesannoncer for henholdsvis bydelsmødet, juletræsfesten og en kommende nytårsannonce med information om bydelsplanarbejdet.

Borgerdialog
Vanløse Lokaludvalg afholder løbende borgermøder og borgerinddragelsesaktiviteter. Ved flere lejligheder har det vist sig, at lokaludvalget har brug for at anvende puljemidler til udgifter med en tidshorisont, der ikke gør det muligt, at afvente bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde. Det drejer sig især om udgifter til informations- og borgerdialogaktiviteter i forbindelse med høringer, bydelsaktuelle sager o. lign. Høringsfrister kan være for korte til, at der kan afventes bevilling af midler på et lokaludvalgsmøde til f.eks. annoncering og afholdelse af borgermøde.

Det foreslås derfor at sætte midler af til de borgermøder og borgerdialogaktiviteter, som ikke kan nå at blive godkendt på et lokaludvalgsmøde. Forpersonen for lokaludvalget bemyndiges til at træffe beslutning om anvendelse af op til 10.000 kr. i 2027-puljemidler til disse to budgetposter med orientering af lokaludvalget på førstkommende ordinære møde.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg drøfter og godkender at afsætte 100.000 kr. i 2027-puljemidler til en synligheds- og informationspulje, samt bemyndiger formanden til at træffe beslutning om brug heraf i forbindelse med borgerdialog aktiviteter og efterfølgende orientering af lokaludvalget i førstkommende ordinære møde.

Økonomi

Budgetposterne i økonomiafsnittet er foreløbige og kan justeres efter evt. nye prioriteringer eller udgiftsposter.

Videre proces

Hvis der træffes beslutning om anvendelse af midler til borgermøder eller borgerinddragelsesaktiviteter fra synligheds- og informationspuljen, vil det blive oplyst under punktet Meddelelser på det efterfølgende lokaludvalgsmøde, ligesom forbruget vil fremgå af den månedlige oversigt over puljemidlerne.