Beslutning om repræsentantskabsmøde 2025
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg beslutter at holde repræsentantskabsmøde som et fyraftensmøde den 25. november kl. 17-18.30 i samme format som sidste år.
Problemstilling
Det foreslås, at årets repræsentantskabsmøde afholdes som et fyraftensmøde tirsdag den 25. november 2025 kl. 17-18.30 på Kulturstationen Vanløse. Mødet tilrettelægges som et åbent bydelsmøde, hvor både repræsentantskabet og bydelens foreninger, aktører og borgere inviteres.
Sidste års bydelsmøde/repræsentantskabsmøde blev afholdt samme sted med god opbakning. Formatet med oplæg, workshops og en kort afrunding fungerede efter hensigten og gav både repræsentantskabet og de øvrige deltagere mulighed for at komme med konkrete input og forslag til lokaludvalgets indsatser. På den baggrund foreslås følgende program:
- Velkomst og status på bydelsplanen v. lokaludvalgets forperson
- 2 workshoprunder i temagrupper med input til indsatser
- Kort afrunding af aftenen
Baggrund
I forbindelse med tilpasning af lokaludvalg blev der etableret et repræsentantskab for lokaludvalget bestående af brugerbestyrelser og foreninger med aktiviteter i bydelen.
Af Kommissorium for lokaludvalg fremgår, at: "De respektive repræsentantskaber bliver forelagt lokaludvalgenes udkast til bydelsplaner til godkendelse. Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen."
Repræsentantskabet blev i april 2023 forelagt udkast til bydelsplan og skal herefter inviteres én gang om året til opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Sidste års repræsentantskabsmøde fandt sted i august 2024.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter at holde et repræsentantskabsmøde som et fyraftensmøde den 25. november kl. 17-18.30 i samme format som sidste år.
Økonomi
Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg betaler udgifterne til forplejning og lokaleleje i forbindelse med repræsentantskabsmødet.
Ønsker lokaludvalget at indkøbe noget særligt til repræsentantskabsmødet, at honorere en oplægsholder m.v., skal midlerne til dette findes i lokaludvalgets eget budget.
Videre proces
Alle temagrupperne drøfter og aftaler, hvilke emner og spørgsmål der vil være relevante for deres workshop.
Sekretariatet foretager den praktiske planlægning i samarbejde med forretningsudvalget.