B-sag: Status på økonomi og beslutning om sammenlægning af lokaludvalgets puljemidler

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2020 til efterretning.
2. at Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2020 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen

Problemstilling

Vanløse Lokaludvalg har i 2020 et samlet puljebudget på 1.430.000 kr. til at fremme lokale aktiviteter indenfor demokrati, kultur og netværk. Størrelsen af puljebudgettet er bestemt af Borgerrepræsentationen og reguleres årligt på baggrund af bydelens befolkningstal.

Lokaludvalget har hvert år fordelt midlerne imellem Vanløsepuljen og en pulje til lokaludvalgets egne projekter.

Lokaludvalget har besluttet at behandle eksterne ansøgninger til budget 2020 seks gange; november 2019 og februar, april, juni, september og november 2020.

I det vedhæftede bilag over status på økonomi gør sekretariatet opmærksom på, at der i oversigten over ansøgninger ikke er indberegnet et eventuelt momsafløftet beløb under kolonnen "Udbetaling", hvilket kan give en mindre diskrepans i forhold til det endelige regnskab. 

Sekretariatet har i samarbejde med de relevante ad hoc-grupper under Vanløse Lokaludvalg arbejdet på at lukke så mange af lokaludvalgets projekters regnskaber som muligt, for at føre restbeløb tilbage til puljen for Egne projekter.

Til dagens møde er der tre interne projekter på dagsordenen:   

• Damhustræf -  11.500 kr.
• Bevilling af midler til fotograf - 18.000 kr.
• Borgermøde om Botilbudspladser - 6.000 kr.

Såfremt Vanløse Lokaludvalg beslutter at disponere 35.500 kr. til interne projekter, er der 174.364 kr. tilbage til disposition til egne projekter.

Der er 13 eksterne ansøgninger og et medlemsforslag med bevilling til behandling i dette møde, der tilsammen ansøger om et beløb på 271.580 kr. Såfremt lokaludvalget beslutter at følge Puljegruppens indstillinger og medlemsforslaget, vil lokaludvalget bevilge midler for 206.180 kr.

Det indstilles, at de resterende midler fra puljen Egne Projekter overføres til Vanløsepuljen, så midlerne kan komme bydelens borgere til gavn. I det omfang lokaludvalget beslutter yderligere egne projekter i 2020, herunder Damhustræf, Bevilling til fotograf og Borgermøde om botilbudspladser tages disse midler fra Vanløsepuljen.

Godkender lokaludvalget indstillingen på de tre egne projekter, puljegruppens indstillinger og medlemsforslaget, vil lokaludvalget efter sammenlægning af de to puljer have i alt 241.680 kr. tilbage til disposition for resten af 2020.

Løsning

Vanløse Lokaludvalg tager orienteringen om budget, forbrug og disponering af puljemidler for 2020 til efterretning.

Vanløse Lokaludvalg godkender at samle de resterende puljemidler for 2020 fra hhv. Vanløsepuljen og puljen for egne projekter i én samlet pulje - Vanløsepuljen

Økonomi