B-sag: Repræsentantskabsmøde 2024
En gang om året skal repræsentantskabet inviteres som opfølgning på og evaluering af bydelsplanen og Vanløse Lokaludvalg besluttede på sit ordinære møde i februar, at forretningsudvalget skulle stå for planlægning af årets repræsentantskabsmøde.
Lokaludvalget skal på dette møde godkende forretningsudvalgets forslag til organisering af repræsentantskabsmødet.
Tidligere beslutninger
Vanløse Lokaludvalg besluttede i møde den 22. februar 2024, at, så vidt det er muligt, holde et større bydelsmøde ifm. repræsentantskabsmøde, hvor der inviteres bredt. Planlægningen ligger indtil videre i Forretningsudvalget. Læs mere her - https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Vanl%C3%B8se%20Lokaludvalg/m…
Indstilling
Forpersonen indstiller,
1. at Vanløse Lokaludvalg godkender forslag til afholdelse af repræsentantskabsmøde den 28. august 2024, jf. løsningsafsnit.
Problemstilling
I forbindelse med årets repræsentantskabsmøde besluttede lokaludvalget på sit ordinære møde i februar at invitere bredt ud i bydelen og at forretningsudvalget skulle stå for den foreløbige planlægning.
Forretningsudvalget har på baggrund af forslag fra flere temagrupper om et åbent møde med f.eks. workshops drøftet en model for årets repræsentantskabsmøde, som er fremlagt i løsningsafsnittet.
Baggrund
I forbindelse med tilpasning af lokaludvalg blev der etableret et repræsentantskab for lokaludvalget bestående af brugerbestyrelser samt foreninger i bydelen.
Af Kommissorium for lokaludvalg fremgår, at: "De respektive repræsentantskaber bliver forelagt lokaludvalgenes udkast til bydelsplaner til godkendelse. Repræsentantskaberne inviteres én gang om året til en opfølgning og evaluering af bydelsplanen."
Repræsentantskabet blev i april 2023 forelagt udkast til bydelsplan og skal herefter inviteres én gang om året til opfølgning og evaluering af bydelsplanen. Sidste års repræsentantskabsmøde fandt sted i april 2023, og et kommende repræsentantskabsmøde skal afholdes inden udgangen af 2024.
Kommissorium for lokaludvalg har ingen faste retningslinjer for formen på hvordan repræsentantskabet præsenteres for bydelsplanarbejdet, og lokaludvalget har derfor mulighed for at arbejde med en variation i form og indhold for repræsentantskabsmødet.
Løsning
Vanløse Lokaludvalg godkender forslag til afholdelse af repræsentantskabsmøde den 28. august 2024, jf. nedenstående.
Program for Repræsentantskabsmøde den 28. august 2024:
Velkomst og status på bydelsplan v. Jan Lindboe
workshop runde 1 á 30-45 min.
workshop runde 2 á 30-45 min.
Opsamling i plenum
Repræsentantskabsmødet starter med en generel velkomst og status ved forpersonen, efterfulgt af to workshops á 30-45 minutter, hvor deltagerne har mulighed for at skifte mellem første og anden runde, således at der er mulighed for at drøfte bydelsplanen med to forskellige temagrupper. Baggrunden for de to runder er, at repræsentantskab og interesserede borgere har mulighed for ikke blot at gå i dialog med temagruppen, men hinanden og dermed få et bredere input til bydelsplanen. Der afsluttes med en fælles opsamling fra drøftelserne i de to temagruppe workshop runder.
Hver af temagrupperne skal som forberedelse til repræsentantskabsmødet drøfte og beslutte sig for tre åbne spørgsmål, der inviterer repræsentantskabet og interesserede borgere til en dialog om temagruppens indsatsområder.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Vanløse Lokaludvalgs puljemidler.
Videre proces
Forretningsudvalget og sekretariatet arbejder videre med planlægning af repræsentantskabsmødet.