A-sag: Orientering om proces ifm. nærgenbrugsstation på Helga Larsens Plads samt beslutning om borgerinddragelse

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. proces ifm. nærgenbrugsstation på Helga Larsens Plads til efterretning.

2. at Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 7.000 kr. i 2022-puljemidler til borgerinddragelse.

Problemstilling

Historik:
Vanløse Lokaludvalg har siden 2013, sammen med repræsentanter for de omkringliggende boligforeninger, arbejdet på at udvikle Helga Larsens Plads, hvilket dengang resulterede i en visionsplan for pladsen, som bød på et grønt og unikt uderum med plads til at udfolde sig for både unge og gamle og store og små. Projektet kan ses i lokaludvalgets bydelsplan 2017-2020.

I 2018 udviklede og placerede lokaludvalget i samarbejde med TMF en byttestation på Helga Larsens Plads for at højne den som byrum, hvilket blev en stor succes i bydelen. Den måtte desværre fjernes i februar 2019 pga. problemer med rotter på pladsen.

I 2019 genoptog lokaludvalget kontakten til de omkringliggende boligforeninger og afholdt forskellige arrangementer og dialogmøder for at gøre opmærksom på pladsen og komme i dialog om pladsens potentiale. Alle deltagere ønskede et løft af pladsen for at gøre den mere brugbar, og mange ønskede aktiviteter såsom loppemarkeder, plante-byt, bogmarkeder mm. 

I marts 2020 tog Teknik- og Miljøforvaltningen kontakt til lokaludvalget for at klarlægge, om der var interesse for en mulig placering af en nærgenbrugsstation i Vanløse. Arbejdsgruppen for Natur og Miljø var derefter i tæt dialog med TMF og meldte på baggrund af en beslutning i lokaludvalget den 20. august 2020 Helga Larsens Plads ind som en egnet placering.    

TMF gik herefter i gang med at undersøge mulighederne for indretning af en nærgenbrugsstation, men processen gik i stå, da TMF blev meddelt, at Økonomiforvaltningen og Movia var i gang med at evaluere "Nyt Bynet" og først herefter ville kunne tage stilling til, om pladsen fremover skulle være i spil som vendeplads ved en eventuel omlægning af busruterne. 

Den 13. august 2020 bemyndigede Vanløse Lokaludvalg arbejdsgruppen for Natur og Miljø til at indgå i dialog med de relevante boligforeninger og TMF omkring den konkrete indretning af pladsen.

Den 3. marts 2021 fik sekretariatet besked om, at Økonomiforvaltningen sammen med Movia havde undersøgt forholdene omkring Helga Larsens Plads og at Movia i den forbindelse havde vurderet, at da der i nærområdet pt. findes flere vendemuligheder, bl.a. Elna Munchs Plads og Flintholm Station, forventedes der hverken aktuelt eller fremover at blive behov for at kunne vende busser på Helga Larsens Plads. 

Herefter indgik lokaludvalget igen i dialog med TMF som genoptog processen.

Den 11. marts 2021 var Overborgmester Lars Weiss sammen med Vanløsebladet forbi Helga Larsens Plads, og Overborgmesteren udtrykte ønske om at omdanne pladsen til et grønt og levende opholdsrum i samarbejde med Vanløseborgerne.

Den 17. marts 2021 blev der udfærdiget et budgetnotat og den 24. marts 2021 indgik et flertal af partierne på Rådhuset aftale om overførselssagen og afsatte penge til en foranalyse af en omdannelse af det offentlige areal af Helga Larsens Plads til et grønt byrum. Af notatet fremgik, at foranalysen skulle koordineres med ønsker om placering af en nærgenbrugsstation på pladsen. 

Den 6. september 2021 holdt Vanløse Lokaludvalg informationsmøde ifm. foranalysen for Helga Larsens Plads. På mødet kunne man tilmelde sig en følgegruppe, hvor der skulle indgå repræsentanter fra de tre omkringliggende boligforeninger, de omkringliggende erhvervsdrivende, interesserede borgere og lokaludvalg.

Onsdag den 6. oktober var der følgegruppemøde ifm. foranalysen vedr. Helga Larsens Plads. På mødet deltog projektleder, rådgivere, repræsentanter fra de omkringliggende boligforeninger, repræsentanter fra lokaludvalget m.fl. På mødet gennemgik rådgiverne de foreløbige scenarier, de havde udarbejdet på baggrund af de tilbagemeldinger, de fik, da lokaludvalget holdt informationsmøde omkring Helga Larsens Plads den 6. september. Alle tre scenarier indeholdt en nærgenbrugsstation.

Ved overførselssagen 2021/2022 blev der afsat midler til en omdannelse af Helga Larsens Plads.

Hvad skal der ske nu?

Omdannelsen af pladsen og etablering af nærgenbrugsstation kombineres og kommer til at køre sideløbende. 

Teknik- og Miljøforvaltningen er, i samarbejde med deres rådgivere, gået i gang med at planlægge borgerinddragelsen ifm. nærgenbrugsstationen og det planægges at afholde et borgermøde i midten af august.

I forbindelse med borgerinddragelse foreslås det at afsætte midler til to kaffevognsmøder på Helga Larsens Plads med det formål at indsamle borgernes forslag til indretning af nærgenbrugsstationen. 

Løsning

1. Vanløse Lokaludvalg tager orientering vedr. proces ifm. nærgenbrugsstation på Helga Larsens Plads til efterretning.

2. Vanløse Lokaludvalg beslutter at afsætte 7.000 kr. i 2022-puljemidler til borgerinddragelse. 

Økonomi

Kaffevogn til to gademøder - 7.000 kr. 

Videre proces

Sekretariatet er i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen omkring borgermødet i august.