Organiseringsworkshop
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
1. at Valby Lokaludvalg som afslutning på workshoppen beslutter en foreløbig organisering af arbejdet i et antal arbejds- og projektgrupper, der kan tages op til revision i forbindelse med udarbejdelse af bydelsplanen, der skal være færdig i august 2027.
Problemstilling
Størstedelen af arbejdet i et lokaludvalg foregår mellem møderne, hvor sager behandles, projekter og aktiviteter udvikles, og der er dialog med blandt andet politikere, embedsfolk, andre lokaludvalg, og aktører fra Valby.
Arbejdet i et lokaludvalg er frivilligt, og det er derfor vigtigt at engagere sig i de sager og emner, man hver især interesser sig for og har lyst til at arbejde med.
- Nogle opgaver strækker sig over lang tid, fx planprocesser, mens andre kan afvikles på kort tid, fx deltagelse på Valby Dage eller i et skarpt afgrænset inddragelsesprojekt.
- Nogle sager/projekter kommer udefra, andre definerer Lokaludvalget selv, særligt i sin bydelsplan.
- I alle sager er det vigtigt at overveje, hvordan bydelen eller særlige faglig ekspertise involveres bedst muligt.
- Det giver sjældent mening at samle mange sagsområder i én arbejdsgruppe, med mindre alle i gruppen har en vis interesse for alle emner. Her vil det ofte være bedre at dele op i mindre projektgrupper.
- Sekretariatet kan yde støtte og sparring på forskellig vis til de forskellige grupper, men har afgrænsede ressourcer.
Løsning
Sekretariatet står for en workshop, der består af tre dele:
1. Genvalgte medlemmer fortæller kort om arbejdet i de grupper, der var i sidste valgperiode.
2. Medlemmerne fordeler sig over to runder i følgende grupper, der drøfter ideer, konkrete projekter og arbejdsformer ud fra inspirationsmaterialet, som I får til workshoppen:
- Byplanlægning
- Miljø, klima og biodiversitet
- Kunst og kultur
- Fritid og læring
- Inklusion og fællesskaber
- Erhverv og byliv
- Idræt og Idrætsfaciliteter
- Pulje
3. Lokaludvalget beslutter et antal foreløbige arbejds- og projektgrupper ud fra gruppedrøftelserne og sekretariatets ressourcer. Grupperne vil ud over udefrakommende sager og udeståender i den nuværende bydelsplan også snart skulle beskæftige sig med at forberede den kommende bydelsplan.
Forberedelse
Tænk inden workshoppen over:
- Hvilke 1-2 emner eller opgaver vil jeg helst arbejde med i denne valgperiode, og hvorfor netop dem?
- Hvor kan jeg skabe mest værdi, både i forhold til kompetencer, erfaring, netværk og motivation?
- Hvilken arbejdsform passer bedst til, hvordan jeg realistisk kan og vil bidrage:
- Løbende, reaktivt arbejde med at følge sager og påvirke beslutninger (fx høringssvar og byplanlægningsprojekter)
- Længerevarende, fokuseret indsats omkring et større område eller sag (fx følge udviklingen af Valby Idrætspark)
- Proaktive projekter med afgrænset formål (fx navngivning af en Hanne Varmings Plads, ungeinddragelse i konkret høringssvar, analyser af byudviklingsmuligheder)
- Kortere projekter med tydelig start og slutdato (fx events som Store Forårsrengøring)
Økonomi
Der er ingen økonomi forbundet med punktet.
Videre proces
Sekretariatet samler workshoppens output og indkalder til indledende møder, hvor de første opgaver vil være at konstituere sig med en forperson/tovholder og en inddragelsesansvarlig, og at overveje hvilke overordnede emner, gruppen vil arbejde for i bydelsplanen.
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
Sekretariatet arbejder videre med den foreløbige organisering.