Orientering vedr. midlertidige aktiviteter på Smedestræde 2 og planlagt borgerinddraglese

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Valby Lokaludvalg har tidligere besluttet at iværksætte en borgerinddragelse som led i arbejdet med at udvikle kulturtilbuddene i det centrale Valby på en måde således at de eksisterende udfordringer på Valby Bibliotek og i Prøvehallen løses. På Lokaludvalgets møde i december blev der afsat en rammebevilling på ialt 65.000. kr af lokaludvalgets interne midler til anvendelse i forbindelse med borgerinddragelsen.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning vedr. Smedestræde 2 åbner samtidig op for at udnytte ejendommen til kulturelle og kreative formål i 2013. Arbejdsgruppen har på dets møde d. 8. januar diskuteret forskellige bud på relevant midlertidig udnyttelse af Smedestræde 2.

Arbejdsgruppen har på dets møde d 8. januar besluttet at iværksætte en koncentreret borgerinddragelse, der skal finde sted i løbet af februar måned med henblik på at lokaludvalget på dets møde d. 12.3 2013 kan evaluere borgerdialogen og på den baggrund arbejde videre med realisering af udviklingsplanerne. Borgerdialogen skal belyse følgende spørgsmål:

Hvor ser borgerne gerne en ny kulturfacilitet i det centrale Valby placeret?

I hvilken grad oplever borgerne at der er et behov for at etablere en ny kulturfacilitet i det centrale Valby?

Borgerdialogen vil bestå af følgende elementer:

• Valbys Valg - online elektronisk platform, der skal præsentere de mulige lokationer (Toftegårds Plads, Smedestrædestræde og Prøvehallen)
• Synliggørelse af forslagene på relevante steder herunder Valby Bibliotek, Vigerslev Bibliotek, Smedestræde, Prøvehallen og Toftegårds Plads
• Borgermøde d. 6. marts 2013 kl. 19.00 - 21.00 - hvis muligt på smedestræde 2.

Under forudsættning af at Kultur- og Fritidsudvalget fastholder beslutningen om at resevere Smedestræde 2 til kulturelle og kreative formål i 2013 forslår arbejdsgruppen, at lokaludvalget i 2013 arbejder på at udnytte de udendørs arealerne til en ny midlertidig pladsdannelse i regi af "SEEDS" som beskrevet i dagsordenspunkt 5.
 
I forhold til de indendørs arealer har lokaludvalget modtaget en henvendelse fra en lokal kunstnergruppe, der er interesseret i at drive et galleri på stedet. Arbejdsgruppen finder at ideen er interessant og ønsker at der skal arbejdes videre med at udvikle ideerne - herunder finansieringsmiodellen - frem mod lokaludvalgets møde i februar.

Budget for Borgerinddragelse

Borgermøde d. 6. marts - 5.000. kr
Valbys Valg - online platform samt fremstilling og tryk af plakater - 15.000. kr
Fysisk udstilling i Prøvehallen, Vigerslev Bibliotek og på Valby Bibliotek - 7.500. kr.
Banner til facaden på Smedestræde 2 - 7.500. kroner
Bybibliotek / kunstinstallation på Toftegårds Plads - 10.000. kr.
Ialt 45.000. kroner

Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

Lisbeth Ritter

Orienteringen blev taget til efterretning og udmøntning af budget godkendt.