Evaluering af Kulturdagene (bilag)

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 14. december 2004

Åbne punkter

6. Evaluering af Kulturdagene (bilag)

VL 174/2004

Formanden indstiller:

at Valby Lokaludvalg drøfter evalueringen af Valby Kulturdage 2004

at Valby Lokaludvalg diskuterer, hvilke målsætninger Valby Lokaludvalg har for Valby Kulturdage 2005

at Valby Lokaludvalg diskuterer, om der er særlige områder som evalueringen af Valby Kulturdage 2005 bør fokusere på.

RESUME

På Valby Lokaludvalgs sidste møde den 9. november 2004 besluttede udvalget, at udvalget på nærværende møde ønskede at drøfte målsætningen med Valby Kulturdage 2005. Drøftelsen skulle finde sted på baggrund af et endeligt regnskab for Kulturdagene 2004 samt en evaluering af Kulturdagene 2004, som er udarbejdet af styregruppen bag begivenheden.

Det indstilles,

at Valby Lokaludvalg drøfter evalueringen af Valby Kulturdage 2004

at Valby Lokaludvalg diskuterer, hvilke målsætninger Valby Lokaludvalg har for Valby Kulturdage 2005

at Valby Lokaludvalg diskuterer, om der er særlige områder som evalueringen af Valby Kulturdage 2005 bør fokusere på.

SAGSBESKRIVELSE

På Valby Lokaludvalgs sidste møde den 9. november 2004 drøftede udvalget egne kulturarrangementer i 2004 med henblik på at træffe beslutning om, hvilke arrangementer der i 2005 skulle finansieres over puljen til egne arrangementer.

Under diskussionen blev Valby Lokaludvalg opmærksom på, at der forelå en evaluering af Kulturdagene 2004 udarbejdet af styregruppen bag Kulturdagene. Derfor besluttede udvalget, at man på nærværende møde ønskede at drøfte målsætningen med Valby Kulturdage 2005.

Endeligt regnskab for samt evaluering af Valby Kulturdage resumeres nedenfor, med henblik på skabe grundlag for en diskussion og beslutning om, hvilke målsætninger udvalget skal opstille for Valby Kulturdage 2005.

Af regnskabet fremgår det, at halvdelen af arrangementets udgifter blev dækket ind af Valby Lokaludvalg, at en tredjedel blev dækket ind af Københavns Kommune, og en sjettedel af handelslivet og lokale sponsorer. Langt størstedelen af udgifterne var centreret omkring planlægning, afvikling og oprydning af arrangementet, samt betaling for underholdningen.

Alt medregnet førte kulturdagene til et overskud på ca. 33.717 kr., hvilket konkret betyder, at Valby Lokaludvalg kan nøjes med at støtte begivenheden med 286.283 kr.

Lokaludvalgets diskussioner har været centreret om, hvorvidt man har fået nok for pengene. Det er blevet diskuteret, om Kulturdagene har for meget karakter af en folkefest, snarere end et mangfoldigt kulturelt tilbud. Det er blevet påpeget, at kulturdagene måske er det arrangement i løbet af året, hvor Valby Lokaludvalg er tydeligst eksponeret i offentligheden, i kraft af den væsentlige sponsorrolle. Det er ligeledes en begivenhed, hvor mange borgere er i direkte personlig kontakt med Lokalvalgets medlemmer.

Styregruppen konkluderer i evalueringen overordnet set, at Valby Kulturdage 2005 forløb tilfredsstillende. Der var "mange mennesker på gaden" og ingen "nævneværdige afviklingsmæssige problemer". Det bemærkes, at der i år var færre øl-boder og flere mad-boder end tidligere år.

Med hensyn til underholdningsprogrammet havde styregruppen bevidst undladt at satse på de store dyre navne. Hovedparten af underholdning blev godt modtaget af publikum.

Evalueringen opremser en række dårlige og gode erfaringer.

Dårlige erfaringer:

· Forsøg på salg af Kulturdagsplakat til handlende, der ikke har boder på dagen

· Forsøg på salg af Kulturdagstrøjer til borgerne

· Enkelte underholdningsarrangementer (modeshows) overskred tiden

Gode erfaringer:

· Samarbejdet med Hvalsø Teltudlejning samt KommuneTeknik omkring teltudlejning og afspærring

· Tillæg i Valby Lokalavis om kulturdagene giver mulighed for at præsentere et opdateret program

· Biblioteksbod med udendørsaktiviteter var en god nyskabelse

Forhold der kan forbedres:

· Et mere grafisk overskueligt program

· Sent afbud fra lydfolkene førte til dårlig nødløsning med musik. Kan planlægningen næste gang operere med en "plan B"?

· Lidt større backstage-telte ønskes

Det indstilles med baggrund i ovenstående:

at Valby Lokaludvalg drøfter evalueringen af Valby Kulturdage 2004

at Valby Lokaludvalg diskuterer, hvilke målsætninger Valby Lokaludvalg har for Valby Kulturdage 2005

at Valby Lokaludvalg diskuterer, om der er særlige områder som evalueringen af Valby Kulturdage 2005 bør fokusere på.

ØKONOMI

HØRING

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

ANDRE KONSEKVENSER

BILAG VEDLAGT

Bilag 1: Endeligt regnskab for Valby Kulturdage 2004.

Bilag 2: Evaluering af Valby Kulturdage 2004, 3. og 4. september.

Ejner Jensen

Til top