Afsættelse af midler til kommunikation op til valg til lokaludvalget 2022

Indstilling

Formanden indstiller 

1) at Valby Lokaludvalg afsætter 59.000 kr. til kampagne for kommunikation op til valg til lokaludvalg 2022 

Problemstilling

I foråret 2022 skal et nyt lokaludvalg tiltræde.

Sekretariatet har allerede arbejdet løbende med forberedelser til valget, og fra oktober går vi ind i den mere intense fase, hvor vi skal begynde at kommunikere om valget til Valbys foreninger om at stille op. 

Kommunikationsmedarbejdere på tværs af alle lokaludvalg arbejder tæt sammen om en indsats, der skal skabe opmærksomhed og lyst til at stille op blandt Københavns borgere.

Kampagnen fra Valby kommer til at fokusere på, hvad det kommende lokaludvalg kommer til at arbejde med, og hvad der bliver mulighed for at få indflydelse på som medlem. 

Kampagnen bliver delt op i to faser. 

• Oktober 2021 - midt januar 2022: Stil op til valget
• Midt januar - slut februar: Stem til valget 

Sekretariatet foreslår en kampagne, der fordeler sig på en annoncepakke i ValbyLIV, en kampagne fra vores egne sociale kanaler, og en række fysiske møder i byrummet, f.eks. med en kaffevogn, hvor nuværende medlemmer fortæller om deres arbejde.

Ud over vores egen kampagne deltager vi i den bydækkende kampagne for valget. Den kampagne inkluderer: 

• Byrumsplakater i uge 47 (stil op til valget) og uge 4 (stem til valget) 
• Produktion af tre videoer om hhv. lokaludvalgets medlemmer, lokaludvalgets sager og en animationsvideo om valgproceduren. Videoerne deles på vores hjemmeside, på vores øvrige kanaler, og bruges målrettet i kampagnen. 

Sekretariatet foreslår følgende budget for brug af interne puljemidler:

  Udgifter til byrumsplakater og film afholdes dels af sekretariatsmidlerne, dels af midler fra Økonomiforvaltningen. 

Løsning

Valby Lokaludvalg afsætter 59.000 kr. til kommunikation om valg til lokaludvalg 2022. 

Økonomi

Tabellen viser økonomien for den interne pulje, hvis det indstillede beløb bevilges