Repræsentantskabsmøde for Valby Lokaludvalg
Repræsentantskabsmøde for Valby Lokaludvalg
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 14. august 2007
10. Repræsentantskabsmøde for Valby Lokaludvalg
VL 72/2007
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at der
indkaldes til repræsentantskabsmøde den 30. oktober 2007. 2. at Valby
Lokaludvalg nedsætter et ad hoc udvalg til forberedelse af
repræsentantskabsmøde 3. at Valby
Lokaludvalg godkender, at lancering af forenings- og netværksside på
internettet koordineres med indkaldelse til repræsentantskabsmødet jf. bilag
1 1. at godkendt 2. Valby
Lokaludvalg udpegede 3. Godkendt |
PROBLEMSTILLING
Valby Lokaludvalg
har afventet den endelige godkendelse af Regulativ for Valby Lokaludvalg i
Borgerrepræsentationen og Indenrigsministeriet inden afholdes af
Repræsentantskabsmødet.
I det nye regulativ
fremgår det, at der skal udpeges 16 brugerrepræsentanter for
indstillingsberettigede områder. Valby Lokaludvalg har i dag kun 14
indstillingsberettigede områder. På miljøområdet er der ikke udpeget nogen
repræsentant.
Det er pt. uafklaret
om der er tale om nyvalg af indstillingsberettigede områder og medlemmer
eller
suppleringsvalg til eksisterende områder, samt to nye. Økonomiforvaltningen i
Københavns Kommune undersøger pt., hvordan bestemmelserne fra
Indenrigsministeriet skal tolkes på opfordring af sekretariatet.
LØSNING
Det foreslås, at der
afholdes ordinært repræsentantskabsmøde den 30. oktober kl. 19.00 i
Kulturhuset.
Det opfordres til,
at Valby Lokaludvalg nedsætter en ad hoc gruppe til forberedelse af
repræsentantskabsmødet bestående af formand, næstformand og tre repræsentanter
fra brugerområdet i udvalget. Ad hocgruppen skal i september komme med
indstilling til lokaludvalget om, hvordan repræsentantskabsmødet indkaldes og
afvikles.
Det foreslås
ligeledes, at indkaldelse af foreningerne i Valby til repræsentantskabsmøde
koordineres med lancering af Valby Lokaludvalgs forenings- og netværksside på
Internettet for at skabe mest mulig opmærksomhed på foreningslivet i Valby og
Valby Lokaludvalgs koordinerede rolle. Nærmere begrundelse herfor gives i
vedlagte bilag 1.
ØKONOMI
Til afholdelse af
repræsentantskabsmøde afsættes 40.000 kr. på puljebudgettet
Beløb bevilges på IM
konto 064 551 119 99000.
Udgifterne anvendes
til annoncering, lokaleleje, forplejning, trykning af materialer, porto, køb af
billeder og evt. spalteplads i lokalaviser. Udgifter til konsulentbistand vedr.
lancering af forenings- og netværksside på 100.000 kr. afsættes på kontoen til
netværksarbejde med forbehold for lokaludvalgets beslutning under
dagsordenpunkt. 3
VIDERE PROCES
Ad hoc gruppen
fremlægger på mødet i september indstilling for afvikling og indkaldelse af
repræsentantskabsmøde. Tidsplan for lancering af netværksdatabase fremgår af
bilag 1. med forbehold for ændringer.
BILAG
·
Bilag 1
Koordinering af indkaldelse til repræsentantskabsmøde og forenings- og
netværksside