Udmøntning af midler og nedsættelse af arbejdsgruppe til juletræstænding 2022
Indstilling
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg udmønter 65.000 kr. til juletræ på Tingstedet af afholdelse af juletræstænding
2) at Valby Lokaludvalg vælger en dato for juletræstænding 2021
3) at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at planlægge og udføre juletræstænding
Problemstilling
Valby Lokaludvalg har på sit oprindelige, overordnede puljebudget afsat 65.000 til juletræ og juletræstænding på Valby Tingsted.
Juletræstændingen afholdes traditionelt lørdag inden første søndag i advent fra kl. 15 - ca.17. I år vil det falde på lørdag den 26. november.
Vi har brug for en arbejdsgruppe på 2-3 lokaludvalgsmedlemmer til at bestemme indholdet af juletræstændingen og give en hånd med i afviklingen.
Se vedlagte projektbeskrivelse.
Løsning
1) Valby Lokaludvalg udmønter 65.000 kr. til juletræ på Tingstedet af afholdelse af juletræstænding
2) Valby Lokaludvalg vælger en dato for juletræstænding 2021
3) Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe til at planlægge og udføre juletræstænding
Økonomi
Sekretariatet gør opmærksom på, at den interne pulje vil være opbrugt med denne udmøntning grundet supplerende udmøntninger og generelle prisforhøjelser.
| Budget | 1.009.800 | ||
| Total udmøntet | 1.008.159 | ||
| Forbrugt d.d. | 250.193 | ||
| Rest til disponering | 1.641 |
Beslutning
1) Valby Lokaludvalg drøftede og besluttede at gennemføre arrangementet, idet strømforbruget ønskes begrænset.
2) Juletræet tændes 26. november 2022.
3) Susanne Morell og Iris Muñoz Hidalgo meldte sig til arbejdsgruppen.