Mødedato: 13.05.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Afsættelse af rammebevilling til kvartermanager projektet

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg afsætter kr. 30.000,- af den interne pulje som rammebeløb til videreførsel af centrale indsatser under kvartermanagerprojektet
2) at Erhvervs & Innovationsudvalget udarbejder et forslag til udmøntning af bevillingen.

Problemstilling

Kvartermanageren i Valby er et pilotprojekt finansieret af Københavns Erhvervsservice (KES) i samarbejde med Områdefornyelsen Gl. Valby, Valby Lokaludvalg og de lokale handelsforeninger. Formålet med pilotprojektet er at afprøve kvartermanagerkonceptet med henblik på at drage erfaringer, der efterfølgende kan bruges til at udvikle og styrke det lokale handelsliv i de øvrige københavnske bydele.

Pilotprojektet blev udbudt af KES, og Områdefornyelsens sekretariat søgte i samarbejde med andre lokale aktører, herunder handelsforeningerne og Valby Lokaludvalg, om 300.000 kr. i 2013. Baggrunden var, at Valbys centrale butiksliv var under pres, med flere og flere butikker der måtte dreje nøglen om.

Formålet med kvartermanageren er at styrke det centrale Valby som en attraktiv og bæredygtig selvstændig handelsdestination med fokus på at udnytte de potentielle synergieffekter mellem Spinderiet og de traditionelle handelsstrøg på Valby Langgade og Toftegårds Allé.

KES afsatte 300.000 til projektet, som gik til en ansættelse af et halvt års varighed, fra 1. maj til 31. december 2013. Kvartermanager Rikke Weischelfeldt blev ansat 1. maj 2013. Kvartermanagerens arbejdsopgaver er blandt andre at sikre en forbedret kundeoplevelse, at brande Valby som en attraktiv selvstændig handelsdestination, samt at styrke samarbejdet og sammenhængen mellem Spinderiet og butikkerne på og omkring Valby Langgade.


Løsning

Kvartermanagerprojektet har været turbulent, og fremskridtene har ikke været så hurtige som håbet. Rikkes fokus har været at få butikkerne til at samarbejde om events, og få Valbys to handelsforeninger, Valby Handelsstandsforening og Cityforeningen, til at fusionere. Derudover har hun, efter ønske fra styregruppen, lanceret hjemmesiden vivavalby.dk.

Efter kommunalvalget 2013 flyttede KES fra Teknik- og ilMjøforvaltningen til Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen. Kvartermanagerprojektet mistede i den forbindelse ejerskab, og det skabte lidt turbulens i projektet. 

Men efter en lang opstart er det lykkedes at få fusioneret handelsforeningerne, og butikkerne er begyndt at få øjnene op for værdien af at samarbejde. Kommunikationen og samarbejdet butikkerne imellem er dog stadig ikke som ønsket. Det har været meget optimistisk at forvente store resultater på så kort tid, og det er derfor et ønske fra handelslivet om, at projektet fortsætter så opgaverne bliver løst og forankret.   

Rikkes ansættelse blev forlænget lige før jul, med midler fra KES, og hun er lige nu ansat af Valby Handels- og Cityforening frem til midt juni 2014. Områdefornyelsen Gl. Valby har afsat 85.000 kr. til forlængelse af projektet, og den nu fusionerede Valby Handels- og Cityforening har afsat 25.000 kr. til en forlængelse. Et yderligere bidrag fra Valby Lokaludvalg på 30.000 kr. kan forlænge ansættelsen til ind i september, eller bidrage til en anden løsning f opgaverne.

Erhvervs- og innovationsudvalget ønsker at holde møde med kvartermanageren, COWI og styregruppen under Områdefornyelsen Gl. Valby for at evaluere projektet indtil videre, og afdække hvordan en bevilling fra Lokaludvalget bedst kan støtte det videre forløb, og derefter udmønte bevillingen til juni.

Økonomi


Nedenstående tabel viser økonomien i den interne pulje for 2014, hvis det indstillede beløb bevilges


Intern pulje 2014

Lokalpuljen

Disponeret pr. 1. maj 2014

Indstillet 13. maj 2014

Resterende pulje i 2014

Beløb

1.040.000

686.000

30.000

324.000


Alle beløb anvises på IM konto 06455111999000

Videre proces

På lokaludvalgets møde i juni indstilles udmøntning af rammebeløbet efter oplæg fra Erhvervs- og Innovationsgruppen.

Michael Fjeldsøe

Beslutning

Indstillingen blev godkendt
Til top