Mødedato: 13.01.2015, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal
Valby Kulturdage 2015
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg vedtager forslag til sammensætning af styregruppe
2) at Valby Lokaludvalg udpeger Sanne Fejfer Olsen, Anders Jørgensen og Michael Fjeldsøe til styregruppen for Valby Kulturdage
1) at Valby Lokaludvalg vedtager forslag til sammensætning af styregruppe
2) at Valby Lokaludvalg udpeger Sanne Fejfer Olsen, Anders Jørgensen og Michael Fjeldsøe til styregruppen for Valby Kulturdage
Problemstilling
Valby Lokaludvalg drøftede og godkendte på møde den 9. december oplæg til en ramme for Valby Kulturdage.
Det blev bl.a. besluttet at indskrænke det afspærrede område samt at nedlægge den store scene og i stedet have flere steder til mindre koncerter.
For at komme videre i planlægningen af kulturdagene, bør der nu nedsættes en styregruppe, der kan arbejde med rammerne og konceptet for kulturdagene.
Det foreslås at styregruppen sammensættes således:
3 medlemmer for Valby Lokaludvalg.
2 repræsentanter for Valby Cityforening
1 repræsentant for Spinderiet
1 repræsentant for Kultur Valby
1 projektleder
2 fra Valby Lokaludvalgs sekretariat
Styregruppen skal som sagt arbejde med rammerne og konceptet.
Derudover foreslås det at nedsætte arbejdsgrupper om specifikke emner. Det kan være kulturelt indhold, et tematorv eller andet.
Foreninger og institutioner inddrages via inspirationsmøder og inviteres til at deltage at i arbejdsgrupperne. F.eks. er Sankt Annæ Gymnasium igang med at øve til en koncert med Halfdan Rasmussen sange. Helhedsplanerne og klubberne kunne også gå sammen om at lave noget for de unge.
For at give foreninger m.v. mulighed for at skabe flere aktiviteter foreslås det at reservere kr. 100.000,- til aktiviteter. Dette behandles under et separat dagsordenspunkt.
Det blev bl.a. besluttet at indskrænke det afspærrede område samt at nedlægge den store scene og i stedet have flere steder til mindre koncerter.
For at komme videre i planlægningen af kulturdagene, bør der nu nedsættes en styregruppe, der kan arbejde med rammerne og konceptet for kulturdagene.
Det foreslås at styregruppen sammensættes således:
3 medlemmer for Valby Lokaludvalg.
2 repræsentanter for Valby Cityforening
1 repræsentant for Spinderiet
1 repræsentant for Kultur Valby
1 projektleder
2 fra Valby Lokaludvalgs sekretariat
Styregruppen skal som sagt arbejde med rammerne og konceptet.
Derudover foreslås det at nedsætte arbejdsgrupper om specifikke emner. Det kan være kulturelt indhold, et tematorv eller andet.
Foreninger og institutioner inddrages via inspirationsmøder og inviteres til at deltage at i arbejdsgrupperne. F.eks. er Sankt Annæ Gymnasium igang med at øve til en koncert med Halfdan Rasmussen sange. Helhedsplanerne og klubberne kunne også gå sammen om at lave noget for de unge.
For at give foreninger m.v. mulighed for at skabe flere aktiviteter foreslås det at reservere kr. 100.000,- til aktiviteter. Dette behandles under et separat dagsordenspunkt.
Løsning
Valby Lokaludvalg drøfter og vedtager sammensætning af styregruppe.
Det foreslås at Valby Lokaludvalg vælger Sanne Fejfer Olsen, Anders Jørgensen og Michael Fjeldsøe til styregruppe for Valby Kulturdage
Det foreslås at Valby Lokaludvalg vælger Sanne Fejfer Olsen, Anders Jørgensen og Michael Fjeldsøe til styregruppe for Valby Kulturdage
Videre proces
Styregruppen mødes og arbejder med koncpet og rammer.
Der nedsættes i foråret arbejdsgrupper til at arbjede med forskellige emner.
Der nedsættes i foråret arbejdsgrupper til at arbjede med forskellige emner.
Beslutning
Ad 1: Indstillingen blev godkendt, med den bemærkning at der vælges 4 repræsentanter fra Valby Lokaludvalg
Ad. 2: Sanne Fejfer Olesen, Anders Jørgensen, Micahel Fjeldsøe og Lillian Stark blev valgt.
Ad. 2: Sanne Fejfer Olesen, Anders Jørgensen, Micahel Fjeldsøe og Lillian Stark blev valgt.