Mødedato: 12.08.2014, kl. 18:30
Mødested: Valby Kulturhus, 5. sal

Valby Kulturdage - Orientering og drøftelse af indhold i lokaludvalgets telt

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,
1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning.
2) at Valby Lokaludvalg drøfter indhold i lokaludvalgets telt

Problemstilling

Valby Kulturdage løber som bekendt af stabelen den 29. og 30. august.
Planlægningen af selve programmet er nu meget fremskreden: 

Underholdningsprogrammet er planlagt så fredagen er rettet mod unge (forholdsvis unge i hvert fald)
Indslagene er bl.a. med: 
Jimilian, Amro, Rummates og Solo solito. Derudover kommer der en dansekonkurrence med Hot Stepper Danseskole.
Der involveres unge fra lokalområdet både i konkurrencer og som hjælpere ved scenen osv.

Lørdagen er mere familierettet. Der er valgt et 90'er tema. Det er  bl.a. med Blå Øjne, Diskofil, Barcode Brothers og DJ Ice.

Desuden vil der være optrædener fra lokale skoler. Klubberne vil deltage med noget optræden/workshop og mange foreninger vil også bidrage på den måde. 

Der var den 30. juli ialt 24 foreninger tilmeldt. Blandt andet kommer Copenhagen Tomahawks og spiller amerikansk fodbold.

Der afholdes den 13. august inspirationsmøde for foreninger, der gerne vil deltage, men er i tvivl om, hvad de kan bidrage med.

Salget af stader går stadig lidt trægt, men der arbejdes stadig på sagen. Der er kommet kr. 40.000,- i sponsorat fra Lundbeck. dette går til musik og PR.

Der er en scene under kulturdagene, den står ved Annexstræde. I enden mod Gl. jernbanevej laves forskellige børneaktiviteter, f.eks. hoppeborg. Derudover har nogle forretninger selv aktiviteter.

Spinderiet har deres eget program ved siden af.


Valby Lokaludvalg telt:
Lokaludvalget har traditionen tro et telt på Tingstedet.
Det er lokaludvalgets store mulighed for at møde borgerne og informere om de emner, der arbejdes med.
Det foreslås, at der i år vil være information om:
Grønttorvet - hvor står udviklingen lige nu?
Smedestræde - Bibliotek og teaterhus
Herman Bangs Plads (er måske hos områdefornyelsen)
Ny Ellebjerg Station
Utrygge steder: Borgerinddragelse om udpegning af steder, hvor utryghed forhodlsvis nemt og billigt kan afhjælpes. Præsenteret i separat dagsordenspunkt.

Derudover præsenteres lokaludvalgets arkitekturpris og instagram (foto) konkurrence. Instagram konkurrencen er lanceret via Facebook, hjemmeside og lokale medier. her opfordres borgerne til at tage et stemningsbillede fra Valby. Sekretariatet foreslår, at udvalgte billeder udstilles på kultudagene, ligesom vi løbende kan printe billeder ud under kulturdagene og hænge op.

Miljøgruppen vil have en række aktiviteter på Smedestræde 2 under Kulturdagene.

 Det er tanken at sætte de økologiske stader op på grunden fredag og lørdag. Fredag den 29. august vil der være bemanding af Peter, Susan, Inge og Dorte kl. ca. 16-18.
Fredag vil der være en lille planteevent kl. 17 med humleplanter i den nye plantekasse.
Begge dage vil der være præsentation af klimatilpasning i Valby. Der vil være plancher med konkretiseringsforslag for Valby og præsentation af Harrestrup Å.
Der vil også blive uddelt flyers om Smedestrædepuljen og Valby deler frugten arrangementet den 13. september.
Lørdag den 30. august vil der være bemanding kl. 11-17 af Susan, Inge, Kirsten, Henrik og Dorte. 
Lørdag kl. 11-13 vil der være en SAFTworkshop med Signe Voltelen med løbende deltagelse. Der vil være krydderurter en masse at vælge mellem og håndsvingsjuicere, hvor man "kører" fx. mynte, citronmellise, zar, spinat, grønkål, ærter - mange forskellige krydderurter - igennem. Saften drikkes sådan eller toppes med lidt danskvand. Det er ligsom at drikke sin have - og giver mange nye opdagelser og sjove samtaler om smage og planter.
Lørdag kl. 13-15 vil der være en SALTworkshop er i samme stil som saft. Man laver det selv - i kværn og morter - urterne blandes til en sommerduftende salt, som er sammensat af lige det man har lyst til fra haven. Igen stilles rigelige mængder af krydderurter og spiselige sommerblomster op, som man plukker af. 

Saltet tranportere hjem i lille pose.  

 Derudover kommer Creative Roots lørdag 11 - 15. De vil formidle om Frøstationen og holde fokus på frøene, som det gennemgående tema og herudfra give inspiration og viden:

1. Tørre frø - hvordan kan man gemme frø fra egne planter til næste år og på den måde avle videre på egen avl.
2. "Frøbomber" - en workshop for (primært) de mindste. I en blanding af jord, ler og frø kan formes en "bombe", der kan smides i byrummet eller derhjemme og blomster vil med tiden vokse op der hvor man har kastet den.
3. Evt. en oversigt over, hvilke spiselige planter, der med fordel kan plantes om efteråret, og som vil være klar den efterfølgende sommer.
4. Evt. inspiration til, hvordan man kan spire frø og bruge dem i madlavning. 

Lokaludvalgets telt på Tingstedet skal også bemandes.
Sekretariatet vil være til stede både fredag og lørdag. 
Se vedlagte vagtskema og meld tilbage, hvornår du kan være der.

PR
Valby Kulturdage promoveres pt. på Facebook og hjemmesiden.
Derudover skriver begge lokalaviser om kulturdagene.
Udover at lave et trykt program, bliver der som noget nyt lavet et elektronisk program, som kan tilgås via en mobiltelefon. Dette opdateres jævnligt og foreninger får på den måde mulighed for at informere om programpunkter og aktiviteter, der ikke lå fast ved det trykte programs deadline.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning og drøfter indhold/aktiviteter i lokaludvalgets telt.

Valby Lokaludvalgs medlemmer og suppleanter melder sig til at stå i lokaludvalgets telt.

Økonomi

Der er afsat kr. 25.000,- til lokaludvalgets egne aktiviteter under Valby Kulturdage.
Der er endnu ikke priser på alle aktiviteter, men et foreløbigt budget er:

 Balloner og helium 7.000
 Miljøaktiviteter 3.000
 Infomateriale, plancher m.v. 5.000
Programapp 7.800
 diverse 2.200




Beslutning

Ad. 1 Orienteringen blev taget til efterretning
ad. 2 De foreslåede emner blev vedtaget
Til top