Godkendelse af principbeslutning om flytning af sekretariatet til Kulturhuset

Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 12. juni 2007

 

 

4.      Godkendelse af principbeslutning om flytning af sekretariatet til Kulturhuset

VL   57/2007

BESLUTNING

Formanden indstiller, 1. at Valby Lokaludvalg tager principbeslutning om flytning af sekretariatet til Kulturhuset i Valby. 2. at Valby Lokaludvalg bemyndiger formanden til at indgå i forhandling med Valby Kulturhus.   Godkendt

 

PROBLEMSTILLING

Valby Lokaludvalg besluttede den 8. maj 2007, at sekretariatet og formanden undersøger mulighederne for at flytte sekretariatet til Kulturhuset i Valby.

Der foreligger et foreløbigt udkast til kontrakt(omdeles på mødet), som omfatter 130 m2 på Kulturhusets 1. sal(i dag Selskabslokalerne) med køkken samt dele af det nuværende Billardrum. Sekretariatet deler i dag lokaler med Grøn Valby. Som det fremgår af dagsordenens pkt. 6. er Agendacentrenes fremtid endnu ikke afgjort.

 

Der er på nuværende tidspunkt ikke afklaring på fremtiden for Agendacentret(Grøn Valby), som sekretariatet i dag deler lokale med.

Der skal ikke træffes beslutning om indgåelse af lejemålet, da en række forhold endnu skal afklares omkring indretning, økonomi, funktioner og muligheder for delt disponeringsret med Grøn Valby og eventuelt andre foreninger. Men det er nødvendigt, at Valby Lokaludvalg inden sommerferien træffer principiel beslutning om, at der startes forhandling om lejekontrakt og indretning for, at dette kan indgå i Kulturhusets planlægning af ombygningen. Ligeledes kan Valby Lokaludvalg varsle opsigelsen overfor nuværende lejer. Der er et halvt års opsigelse på det nuværende lejemål. Det foreløbige skøn fra Kultu rhuset er, at lejemålet først kan være indflytningsklar til maj 2008.

 

LØSNING

Det foreslås, at Valby Lokaludvalg træffer principbeslutning om flytning af sekretariatet til Kulturhuset under forudsætning af, at udgiften til husleje på sekretariatsbudgettet for Valby Lokaludvalg ikke i væsentlig grad overstiger den årlige husleje, som betales i dag (med pris- og lønfremskrivning).

Der er en forudsætning for indgåelse af kontrakt, at kvadratmeterantal og indretningen af lokaler i den endelige aftale kan leve op til behovene for drift af sekretariat, tilgængelighed, opbevaringsplads, mødefaciliteter og eventuelt delt disponeringsret med Grøn Valby og andre lejere.

Det foreslås, at Valby Lokaludvalg også i fremtiden samlokaliseres med Grøn Valby.

 

 

 

 

ØKONOMI

Det må forudses, at flytningen og indretning af lokaler vil medføre udgifter på sekretariatetbudgettet i 2007. Valby Lokaludvalg vil få forelagt overslag for udgifterne i forbindelse med revision af budgettet efter sommerferien.

 

 

 

 

VIDERE PROCES

Valby Lokaludvalg vil få forelagt indstilling med beregning af udgifter mv. i forbindelse med revision af budgettet efter sommerferien, samt endelig indstilling om indgåelse af lejeaftale, og opsigelse af nuværende lejemål.

 

 

BILAG

·        Omdeles på mødet

 

 

 

Ejner Jensen