Godkendelse af ny proces for borgerinddragelse i Ren Valby
Godkendelse af ny proces for borgerinddragelse i Ren Valby
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 11. september 2007
4. Godkendelse af ny proces for borgerinddragelse i Ren Valby
VL 77/2007
3. Godkendelse af ny proces for borgerinddragelse i Valby Ren Bydel
J.nr. VL
77/2007
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at Valby
Lokaludvalg godkender ny proces for borgerinddragelse i forbindelse med
temaet Valby Ren Bydel 2. at Valby
Lokaludvalg bevilliger 150.000 kr. på puljebudgettet under temaet Valby Ren
Bydel. Godkendt med den
bemærkning, at styregruppen tager møde med konsulentfirmaet og indgår
kontrakt, hvis lokaludvalgets ønsker på mødet kan imødekommes. |
PROBLEMSTILLING
Valby Lokaludvalg
besluttede den 14. august at afholde borgerhøring om Ren Valby og bevillige
100.000 kr. til formålet. Udførelsen af borgerinddragelsen og borgerhøringen var
planlagt i samarbejde med Teknologirådet. På mødet besluttede lokaludvalget
også at nedsætte en styregruppe for projektet. Det har imidlertid ikke vist sig
muligt at gennemføre borgerhøringen i samarbejde med Teknologirådet.
Forudsætningerne for
beslutningen har ændret sig. Følgegruppen med deltagelse af Grøn Valby har
drøftet muligheden for at arbejde videre med temaet Valby Ren Bydel og
inddragelsen af borgerne i efteråret 2007. Styregruppen har taget kontakt til
konsulentfirmaet Public A/S, som har udarbejdet forslag til proces for
inddragelse af borgerne i projekt, der skal sætte fokus på renhold på pladser
og veje i Valby.
LØSNING
Formålet med
processen er at udarbejde et idékatalog med et antal ideer til hvordan, der
holdes bedre rent på gader og pladser i Valby. Idékataloget skal bruges i
lokaludvalgets og Grøn Valbys videre arbejde med temaet. Idékataloget skal
tjene til inspiration for politikerne og Teknik- og Miljøborgmesteren og
eventuelt danne baggrund for et samarbejde om den lokale renholdningsindsats i
bydelen.
Oplægget fra Public
A/S bygger på tre elementer for inddragelse:
·
telefoninterview,
som indkredser borgernes syn på renholdning og ideer til forbedringer,
·
en
internetside, hvor alle Valby Borgere får adgang til at komme med synspunkter
·
en
borgerhøring den 24. november 2007 med deltagelse af Klaus Bondam
Forslaget er at
inddrage en eller begge lokalaviser i debatten og afviklingen af borgerhøringen
for herigennem at sikre den størst mulige udbredelse af kendskabet til høring
og størst mulig rekrutteringsgrundlag til borgerhøringen.
Det er styregruppens
vurdering, at processen her beskrevet lever op til formålene med temaet Valby
Ren Bydel i forhold til at involvere et stort antal valbyborgere og afprøve nye
metoder til borgerinddragelse, samt skabe grundlag for det videre arbejde med
temaet.
ØKONOMI
Der afsættes 150.000
kr. til konsulenthonorar og udgifter i forbindelse med afholdelse af borgerhøring.
Udgifterne til undersøgelse, borgerhøring mv. afholdes i fællesskab med
Økonomiforvaltningen og Grøn Valby.
I august bevilligede
lokaludvalget 100.000 kr. til borgerhøring. Med forsinkelsen af processen
vurderer formand og sekretariatet, at der skal afsættes 150.000 kr. for at
sikre en forsvarlig gennemførelse af projektet.
VIDERE PROCES
Der forventes
indgået kontrakt med Public A/S på baggrund af Valby Lokaludvalgs godkendelse
af proces og bevillig, samt aftale med lokalavis om bidrag. Det forventes, at
arbejdet med temaet vil fortsætte ind i 2008 med konkrete projekter, som
udspringer af processen.
BILAG
·
Udkast
til proces for borgerinddragelse i Valby Ren Bydel(omdeles på mødet)