Godkendelse af proces for afholdelse af repræsentantskabsmøde
Godkendelse af proces for afholdelse af repræsentantskabsmøde
Valby Lokaludvalg
DAGSORDEN
fra ordinært møde tirsdag den 11. september 2007
3. Godkendelse af proces for afholdelse af repræsentantskabsmøde
VL 76/2007
BESLUTNING
|
Formanden indstiller til Valby Lokaludvalg, 1. at
lokaludvalget godkender model for afholdelse af Repræsentantskabsmøde den 30.
oktober, 2. at lokaludvalget godkender udkast til dagsorden og program for repræsentantskabsmødet vedlagt i bilag 3 og 4, 3. at
lokaludvalget godkender udsendelsen af brev til medlemmer og suppleanter
vedlagt i bilag 5. Godkendt |
PROBLEMSTILLING
Valby Lokaludvalg
besluttede på mødet den 14. august at nedsætte ad hoc gruppe, som skulle
afklare spørgsmål vedrørende afholdelse af repræsentantskabsmøde. Sammensætningen
af Valby Lokaludvalg skal tilpasses til nyt regulativ for lokaludvalg(Bilag 1).
Ad hoc gruppen indstiller følgende model for afholdelse af
repræsentantskabsmøde:
LØSNING
Fordelingslisten for
sammensætning af lokaludvalget opretholdes for de 14 områder, som i dag er
repræsenteret(Bilag 2). Det nuværende frivillighedsområde ændrer navn til Kirke
og Trossamfund. Der oprettes yderligere to områder: Frivillige som arbejder med
børn og unge og Frivillige i øvrigt.
Herved opnår Valby
Lokaludvalg en repræsentation på 16 medlemmer. De politisk udnævnte kan deltage
i repræsentantskabsmødet, men har ikke stemmeret.
Ad hoc gruppen har
drøftet den nuværende sammensætning. Der var enighed om, at sammensætningen med
14 områder har fungeret tilfredsstillende for, at udvalget kan løse sine
opgaver.
Ad hoc gruppen finder
endvidere, at lokaludvalget i sit arbejde kommer i kontakt med en bred vifte af
foreninger og frivillige organisationer, som virker i bydelen. Når udvalget
skal udvides, er det derfor naturligt at øge repræsentationen fra foreninger og
frivillige organisationer.
Som det fremgår af
forslag til dagsorden(bilag 3) skal afstemningerne foregå i den rigtige
rækkefølge. Først skal opretholdelsen af fordelingsliste med de nuværende 13
områder godkendes. Dernæst godkendes navneændring fra Frivillige til Kirke- og
Trossamfund og endelig behandler repræsentantskabet forslag om udvidelse af
fordelingslisten til at omfatte, frivillige foreninger, som arbejder med børn
og unge og Frivillige foreninger i øvrigt. Herefter afholdes suppleringsvalg
til alle poster.
Formanden har
drøftet modellen med Økonomiforvaltningen, som har godkendt fremgangsmåden.
Ad hoc gruppen har
endvidere foreslået, at mødet gives indhold. Det foreslås, at der udarbejdes et
egentlig program for dagen(bilag 4), hvor der også indgår andre indslag, som
fremhæver, hvad lokaludvalget laver, kulturelle indslag og oplæg om forenings-
og netværksdatabasen.
For på forhånd at
vide hvem der genopstiller til lokaludvalget, som medlemmer og suppleanter,
hvor der skal suppleres med medlemmer og suppleanter vil formanden udsende
vedhæftede brev til medlemmer og suppleanter(bilag 5).
ØKONOMI
Lokaludvalget har
med vedtagelse af puljebudgettet, bevilget 40.000 kr. til afholdelse af
repræsentantskabsmøde.
VIDERE PROCES
Valby Lokaludvalg
vil på mødet den 9. oktober få forelagt drejebog for afholdelse af mødet, samt
oversigt over:
·
Genopstillede
·
Områder
med supplering
·
Nye
områder
På mødet den 9.
oktober fremlægges endelige forslag til dagsorden og program. Det er formålet,
at afvikling bliver både praktisk og interessant for deltagerne.
Indkaldelse sker i
uge 38 og processen følger tidsplanen, som lokaludvalget besluttede i august.
Valby Lokaludvalg
vil først være endeligt konstitueret, når Borgerrepræsentationen har godkendt
sammensætningen. Dette kan tidligst ske til mødet i december. I mellemtiden har
de nyvalgte så ikke stemmeret.
BILAG
Bilag 1 Regulativ
for lokaludvalg
Bilag 2 Nuværende
fordelingsliste
Bilag 3 Udkast til
dagsorden
Bilag 4 Forslag til
program
Bilag 5 Brev til
medlemmer og suppleanter